Word-, Excel- ja muiden asiakirjojen käsittelyn helpottamiseksi Microsoft Office -kehittäjät ovat luoneet monia hyödyllisiä toimintoja. Yksi näistä ominaisuuksista on pikanäppäinten käyttö. Tämän ominaisuuden avulla voit säästää aikaa työskennellessäsi sähköisten asiakirjojen kanssa. Kun asennat tavallisen Microsoft Office -paketin, järjestelmä aktivoi joitain pikanäppäimiä, mutta ei kaikkia. Siksi sinun on muokattava Microsoft Office -ohjelmien asetuksia, jotta voit muuttaa näitä pikanäppäimiä ja asettaa niiden arvot itsellesi.
Välttämätön
Muuta Microsoft Office -vakiopakettiin sisältyvien ohjelmien oletusasetuksia
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun on testattava niiden toiminta, jotta ymmärrät, mitä nämä pikanäppäimet voivat tehdä. Avaa asiakirja tai luo uusi johonkin Microsoft Office -sovelluksen ohjelmista. Napsauta "File" -valikkoa - "Open" -kohtaa tai "File" -valikkoa - "New" -kohtaa.
Vaihe 2
Yritä nyt tehdä sama asia hyödyllisten pikanäppäinten avulla. Pidä näppäimiä painettuna alt="Kuva" + "F" + "O" (tiedoston avaamiseksi) tai alt="Kuva" + "F" + "A" (uuden tiedoston luomiseksi). Jos teit kaiken oikein, saat samat toiminnot, mutta vähän nopeammin, toiminnallisten pikanäppäinten ansiosta. Jos muistat kaikki pikanäppäimet, voit työskennellä helposti ja nopeasti asiakirjojen kanssa. Vihje on alleviivatut kirjaimet valikkorivillä, kun painat Alt-näppäintä.
Vaihe 3
Voit muuttaa tai määrittää pikanäppäimen seuraavasti: - Napsauta "Palvelu" -valikkoa - valitse kohta "Asetukset";
- napsauta avautuvassa "Asetukset" -ikkunassa "Komennot" -painiketta;
- paina "Näppäimistö" -painiketta;
- valitse vaadittu arvo Luokka- ja Komento-kentistä;
- kirjoita arvo Uusi pikanäppäin -kenttään;
- Napsauta "Sulje" -painiketta tallentaaksesi asetusten muokkaamisen tulokset.
