Asiakirjan alustaminen koostuu sen saattamisesta tiettyyn muotoilutasoon. Hyvin usein tekstiä suunniteltaessa on noudatettava määriteltyjä standardeja, jotka liittyvät sisennyksiin, väliin, fonttikokoihin ja tyyliin jne. Valmiiksi kirjoitettu teksti muotoillaan yleensä. Toisin sanoen asiakirjan muotoilun järjestys on seuraava: kirjoita kaikki teksti käyttäjäystävällisessä muodossa ja muokkaa sitten muotoiluparametreja.
Välttämätön
tietokone, jossa on käyttöjärjestelmä
Ohjeet
Vaihe 1
Alustaaksesi tekstin sinun on ensin valittava se. Voit tehdä tämän painamalla koko näppäinyhdistelmää Ctrl + A (latina A) (tämä voidaan tehdä valikosta "Muokkaa" -> "Valitse kaikki") tai valitsemalla osa tekstistä hiiren vasemmalla painikkeella painetaan. Vaihtoehtoinen vaihtoehto tekstin osan valitsemiseksi: pidä vaihtonäppäintä alhaalla ja siirrä kohdistinta nuolilla "oikea" ja "vasen". Kohdistimen seuraava teksti korostetaan.
Vaihe 2
Siirry asiakirjan muotoiluun. Määritä työkalupalkissa haluamasi kirjasintyyli (usein Times New Roman tai Arial) ja kirjasinkoko. Huomaa, että jos kirjasintyylin on oltava sama koko asiakirjassa, joidenkin osien koko voi vaihdella. Esimerkiksi joskus otsikot tehdään hieman suurempia kuin pääteksti.
Vaihe 3
Kohdista teksti asiakirjan reunuksiin. Tämä voidaan tehdä käyttämällä työkalurivin vastaavia painikkeita tai avautuvan valikon kautta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valittua tekstiä - "Kappale". Kaikki teksti voi olla vasemmalle tasattu, oikealle tasattu (hyvin harvoissa tapauksissa) ja perusteltu (yleisin). Otsikon tasaamiseen käytetään yleensä "Keskusta" -vaihtoehtoa.
Vaihe 4
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua tekstin osaa ja valitse valikosta "Kappale". Määritä parametrit perus sisennyksille, ensimmäisen rivin sisennykselle, rivivälille ja ennen ja jälkeen kappalevälin. Lisäksi voit muokata sisennyksiä asiakirjan ylä- ja oikealla puolella olevalla ruudukolla, joka on esitetty senttimetrin asteikolla. Voit tehdä tämän vain siirtämällä liukusäätimiä hiirellä.
