IT-tekniikan asiantuntijat ovat paljastaneet, että suurin osa aloittelevien käyttäjien ongelmista ei ole monimutkaisia tehtäviä, vaan toimet, jotka eivät vaadi paljon tietoa. Esimerkiksi kuinka luoda tiedostotiedosto, kuinka kopioida teksti ja liittää se toiseen asiakirjaan. Asiakirjatiedoston luominen on helppoa ja helppoa.
Välttämätön
Mikä tahansa tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Asiakirjatiedosto ymmärretään dokumentiksi, joka luodaan missä tahansa tekstieditorissa. Mitkä tekstieditorit tiedät? Niitä on melko paljon, Windows-käyttöjärjestelmien vakioratkaisuista voidaan erottaa Notepad ja WordPad. Tunnettu tiedostohallinta Total Commander sisältää erillisen tuotteen - AkelPad, ja Microsoft Office -paketti voi tarjota tekstidokumentin luomisen MS Wordiin. Kuten näette, on paljon sovelluksia, joissa voit luoda asiakirjatiedoston.
Vaihe 2
Katsotaan nyt, kuinka luoda asiakirja yllä oleviin ohjelmiin. Yksi kaikista yksinkertaisista tekstinkäsittelyohjelmista siellä on Muistio. Se voidaan käynnistää Käynnistä-valikosta valitsemalla muistikirjan kuvake vakio-ohjelmien luettelosta. Kun tämä sovellus käynnistetään, väliaikainen tiedosto luodaan automaattisesti ja tallennetaan käyttöjärjestelmän nimeämään kansioon. Kun poistut ohjelmasta, näyttöön tulee viesti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan tiedoston tallennuspyyntö. Voit tallentaa tiedoston myös muulla tavalla: napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tallenna nimellä". Määritä avautuvassa ikkunassa polku tallennuskansioon ja napsauta "Tallenna" -painiketta.
Vaihe 3
Seuraava tekstieditori tavallisista Windows-ohjelmista on WordPad. Tämä apuohjelma on tarkoitettu myös tekstien kirjoittamiseen ja tallentamiseen, mutta tässä voit muotoilla tekstin niin, että tulostettuna se näyttää hyvältä ja miellyttävältä lukea. Tiedoston tallentamisen periaate tähän editoriin ei ole muuttunut edelliseen vastustajaan verrattuna. Totta, tämän ohjelman käyttöliittymä Windows Seven -käyttöjärjestelmässä on hieman muuttunut ja tavallisten valikoiden sijaan on ilmestynyt erilliset painikkeet, mikä näyttää paljon mukavammalta. Tiedoston tallentamiseksi riittää, että painat ainoaa painiketta "Tallenna" levykkeen kuvan kanssa.
Vaihe 4
AkelPad-editorissa asiakirjojen tallennusperiaate on sama kuin muistikirjassa, joten samaa ei ole mitään syytä kirjoittaa. MS Word -tekstieditori pitää itsensä erillään - sen avulla voit paitsi lisätä muotoilun tekstiin, myös kuvata joitain elementtejä, on mahdollista lisätä hyperlinkkejä, makroja, inserttejä jne. Tämän ohjelman versioissa, alkaen Microsoft Office 2007: stä, navigointipalkit ovat kadonneet kokonaan ja älykkään ohjauksen välilehdet ovat ilmestyneet. Tallentamiseksi korostetaan erillinen painike "Tallenna" levykkeen muodossa, kuten Windows 7: n WordPadissa. Tämä toiminto voidaan tehdä myös painamalla pikanäppäintä Ctrl + S.
