Kaikki asiakirjat voidaan tallentaa eri muotoisissa tiedostoissa: doc, rtf, txt. Tavalla tai toisella, mikä tahansa muoto vaatii tietyn ohjelman. Internetin käyttäjille on tällä hetkellä yksi yleinen muoto, jonka kaikki verkkoselaimet voivat lukea, ja se on PDF.
Välttämätön
- Ohjelmisto:
- - ABBYY PDF Transformer;
- - Muunna Doc PDF-tiedostoksi Wordiksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Lähes mikä tahansa teksti- ja graafinen tiedosto voidaan muuntaa pdf-dokumentiksi, tähän on käytettävä erityisohjelmaa. Tunnetuimmista ohjelmista voimme suositella ammatillista ohjelmaa Adobe Acrobat. Ainoa haittapuoli tässä ohjelmassa on tuotteen korkea hinta. Jos et aio työskennellä ammattimaisesti pdf-dokumenttien luomisessa, tästä ohjelmasta tulee luopua.
Vaihe 2
Jos haluat helppokäyttöisen ohjelman, voit kokeilla ABBYY PDF Transformer -sovellusta. Tämän apuohjelman avulla voit muuntaa melkein minkä tahansa asiakirjan pdf-muotoon. Sen pääominaisuuksiin kuuluu asiakirjojen kaksisuuntainen muuntaminen, sekä pdf-muodossa että päinvastoin.
Vaihe 3
Jotta voit työskennellä tämän ohjelman kanssa, sinun on asennettava Microsoft Office -ohjelmistopaketti, ABBYY PDF Transformer integroi paneelinsa MS Wordiin. Muuntooperaatio tässä ohjelmassa on melko yksinkertainen: valitse muunnettavan asiakirjan teksti pdf-muotoon ja napsauta "Luo PDF" tai "Muunna PDF" -painiketta MS Word -työkalurivillä.
Vaihe 4
Muiden muunninohjelmien joukosta voimme korostaa Convert Doc to PDF For Word -apuohjelman. Tämän ohjelman toimintaperiaate on sama kuin ABBYY PDF Transformerissa (se upottaa työkalurivin MS Wordiin). Tämän sovelluksen selkeä etu on apuohjelman ilmainen lataus asiakirjojen muuntamiseksi PDF-muotoon. Tällä ohjelmalla on kuitenkin haittansa: sitä voidaan käyttää vain 30 kertaa, kuten monia muita ohjelmia, joita ei jaeta ilmaiseksi.
Vaihe 5
On syytä huomata, että Microsoft julkaisi kerralla ohjelman doc- ja xls-dokumenttien muuntamiseksi pdf-tiedostoiksi päivityksiin Microsoft Officeen. Tiedot tällaisen ohjelman julkaisemisesta ovat aiheuttaneet paljon melua Microsoft, tk: n ympäristössä. Adobe ei pitänyt siitä. Tämän seurauksena tämä ohjelma suljettiin kokonaan Microsoft-paketista, mutta yrityksen virallisilta verkkosivuilta voit ladata laajennuksen, joka tukee asiakirjojen tallentamista pdf-muodossa.
