Kirjanpidossa sama tapahtuma heijastuu kaksinkertaisen kirjauksen menetelmällä. Tämä koskee kaikkea yrityksen sisällä suoritettua toimintaa. Myös kaikki toiminnot on dokumentoitava.
Välttämätön
1C-ohjelma tai mikä tahansa muu yrityksessäsi käytössä oleva kirjanpitotyökalu
Ohjeet
Vaihe 1
Luokittele ostamasi kirjojen kustannukset ja tarkoitus yrityksessäsi tiettyyn luokkaan, esimerkiksi materiaaleihin, varastoihin ja niin edelleen. Tästä riippuen ostettujen kirjojen määrästä ja lukumäärästä, tarkista kuitti tälle tilille liiketapahtumapäiväkirjassa, esimerkiksi jos olet tunnistanut ne materiaaleiksi, käytä sitten tiliä 10.
Vaihe 2
Älä ilmoita kirjojen kokonaiskustannuksia, ja jos ne ovat samat kullekin ja ne ovat identtisiä, kirjoita muistiin kokonaismäärä ja niiden lukumäärä. Kirjat, joiden arvo, sisältö tai muut määritteet eroavat toisistaan, on lueteltava erilaisina tuotteina, mutta yhden liiketapahtuman yhteydessä saadakseen summan tietylle tilille.
Vaihe 3
Kirjaa kirjojen ostoon käytettyjen varojen kustannukset. Koska kirjanpidossa käytetään kaksinkertaista kirjausta, varojen kasvu yhdellä tilillä tarkoittaa vastaavaa laskua toisella. Myös tässä kaikki riippuu yrityksessäsi noudatetusta laskentaperiaatteesta, yleensä tällaisen tuotteen ostaminen tarkoittaa yleisiä tuotanto- tai yleiskustannuksia kirjojen tarkoituksesta ja yrityksen toiminnan tyypistä riippuen. Se voi olla myös myyntikuluja ja niin edelleen. Hyvitä tämä lasku liiketapahtumaan.
Vaihe 4
Tapauksissa, joissa et voi liikkua kirjanpidossa, lataa lyhyt kurssi tästä aiheesta, etenkin yrityksesi toimintaan, kirjanpitopolitiikkaan, tilikarttaan ja niiden rakenteeseen liittyvistä aiheista. On myös suositeltavaa, että organisaatiossasi on aina käytössä kirjanpitopolitiikat ja tilikartta. Jos havaitset ristiriitaisuuksia lainsäädännön kanssa, muista ilmoittaa asiasta yrityksen tai kirjanpidon päällikölle.
