Kun kirjoitat ja muokkaat asiakirjoja Microsoft Word -tekstieditorissa, on mahdollista käyttää muita asiakirjan merkintämerkkejä. Niitä ei tulosteta, vaan ne näkyvät vain näytöllä ja asiakirjan muotoilukomennoissa. Tällaisten kuvakkeiden näyttö voidaan kytkeä päälle ja pois päältä tekstin luomisen ja muokkaamisen kaikissa vaiheissa.
Välttämätön
Microsoft Word 2007 -tekstieditori
Ohjeet
Vaihe 1
Poista sivurakenteen näyttötila käytöstä. Tässä tilassa grafiikkaeditori laittaa tarrat tekstin osioiden, alaosien ja kappaleiden eteen. Niitä ei tulosteta, mutta ne tarjoavat visuaalisen esityksen asiakirjan rakenteesta ja voivat olla hyödyllisiä esimerkiksi asiakirjan sisältöluettelon kokoamisessa. Voit sammuttaa ei-tulostettavien rakennemerkintämerkkien näytön napsauttamalla minkä tahansa muun näyttövaihtoehdon (esimerkiksi "sivun asettelu") kuvaketta näytön oikeassa alakulmassa sivun skaalausliukusäätimen vasemmalla puolella. Samat näyttötilakytkimet kopioidaan muokkausvalikossa Näytä-välilehdellä Asiakirjan näkymän tilat -osiossa - voit käyttää niitä.
Vaihe 2
Poista "kaikkien merkkien" näyttö käytöstä - tämä poistaa ruudulta kuvakkeet, jotka merkitsevät yksinkertaisia ja jatkuvia välilyöntejä tekstissä, kappaleen loppuissa, välilehdissä ja muissa palvelumerkkeissä, jotka muodostavat asiakirjan rakenteen, mutta joita ei tulosteta. Tämä voidaan tehdä napsauttamalla vastaavaa kuvaketta muokkausvalikossa - se sijoitetaan Koti-välilehden Kappale-osioon.
Vaihe 3
Poista tarvittaessa muotoilumerkkien näyttö ruudusta editorin asetuksista. Voit tehdä tämän avaamalla ensin Word-päävalikon - napsauttamalla isoa pyöreää "Office" -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauta suorakulmaista Word-asetukset-painiketta oikeassa alakulmassa. Tällä tavalla pääset muuttamaan tekstieditorin asetuksia.
Vaihe 4
Valitse "Näytä" -rivi asetusikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa olevasta luettelosta ja poista valinta kohdasta "Näytä aina nämä muotoilumerkit". Kaikkia merkintöjä ei tarvitse poistaa - poista vain ne, jotka häiritsevät asiakirjojesi käsittelyä. Kun kaikki on valmis, napsauta "OK" -painiketta oikeassa alakulmassa.
