Microsoft Outlook -kalenterin tyhjentämiseen on kaksi päämenetelmää - tietojen arkistointi tai poistaminen. Erona on, että arkistoitaessa ennen tiedostojen poistamista kopio tiedoista luodaan eri Outlook-muodossa.
Välttämätön
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta "Käynnistä" -painiketta avataksesi Microsoft Windows -käyttöjärjestelmän päävalikon ja siirry kohtaan "Kaikki ohjelmat" suorittaaksesi toiminnon Outlook-kalenterin tietojen tyhjentämiseksi.
Vaihe 2
Valitse Microsoft Office ja siirry Microsoft Outlookiin.
Vaihe 3
Käynnistä toimisto-sovellus ja laajenna muokattava kalenteri.
Vaihe 4
Valitse Arkisto-kohde sovellusikkunan ylemmän työkalurivin Tiedosto-valikossa ja aseta valintaruutu Arkistoi tämä kansio ja kaikki alikansiot -kenttään.
Vaihe 5
Valitse haluamasi kansio avattavasta luettelosta ja määritä haluamasi päivämäärä luettelossa "Ennen luotuja kohteita". Jos haluat arkistoida kaikki kohteet, määritä päivämäärä, joka ei vielä eräänny.
Vaihe 6
Käytä Sisällytä kohteet Älä automatisoi -valintaruudun vieressä olevaa valintaruutua sisällyttääksesi aiemmin suljetut kohteet arkistoluetteloon ja määritä polku kansioon, johon datatiedostot tallennetaan.
Vaihe 7
Vahvista arkistokomennon suorittaminen napsauttamalla OK tai määritä poistettava kalenteri siirtymisruudussa valitun kohteen tyhjentämiseksi kokonaan.
Vaihe 8
Laajenna Näytä-valikkoa Microsoft Office -pakettiin sisältyvän Outlook Office -sovellusikkunan yläpalkin yläpalkissa ja valitse "Järjestä".
Vaihe 9
Valitse Nykyinen näkymä ja laajenna luokan mukaan -solmu.
Vaihe 10
Määritä rivi Luokat: (ei mitään) ja paina samanaikaisesti toimintonäppäimiä Ctrl + A valitaksesi kaikki valitun asiakirjan elementit.
Vaihe 11
Vahvista Poista kalenteridata -komento painamalla Del-toimintonäppäintä.
