Microsoft Office Word -sovelluksessa on mahdollista työskennellä muutakin kuin vain tekstiä. Tarvittaessa käyttäjä voi lisätä graafisen objektin tai kaavion asiakirjaan. Kaavioiden luominen edellyttää ainakin vähän tietoa Excelistä.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Word ja avaa haluamasi asiakirja tai luo uusi. Napsauta Lisää-välilehteä. Etsi työkaluriviltä "Piirrokset" - lohko ja napsauta "Kaavio" pikkukuvapainiketta. "Lisää kaavio" -ikkuna avautuu, valitse sopiva asettelu ja napsauta OK-painiketta.
Vaihe 2
Kun valinta on tehty, Microsoft Office Excel avautuu automaattisesti. Selvyyden vuoksi mielivaltaiset tiedot on jo syötetty taulukon soluihin, korvaa ne omilla. Tietoaluetta, jolle kaavio on rakennettu, ympäröi sininen kehys. Jos puuttuu ilmoitetut rivit tai sarakkeet, laajenna valittua aluetta.
Vaihe 3
Siirrä hiiren osoitin kehyksen oikeaan alakulmaan, paina hiiren vasenta painiketta. Pidä sitä painettuna, vedä kehyksen ääriviivat haluamaasi paikkaan ja vapauta hiiren painike. Kun olet kirjoittanut tiedot soluihin, voit sulkea Excel-työkirjan.
Vaihe 4
Jos haluat tehdä muutoksia jo luotuun kaavioon, valitse se. Pikavalikko "Työskentely kaavioiden kanssa", jossa on kolme välilehteä, on käytettävissä: "Suunnittelu", "Asettelu" ja "Muoto". Käytä käytettävissä olevia työkaluja kaavion mukauttamiseen tarpeidesi mukaan.
Vaihe 5
Jos sinun on hankalaa työskennellä paneelin työkalujen kanssa, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi kohtaa kaaviossa ja valitse sopiva komento pikavalikosta. Joten, jos haluat muuttaa kaavion ulkonäköä, valitse avattavasta valikosta "Muotoile kaavion alue". Uusi valintaikkuna avautuu, jossa voit muotoilla kaavion reunoja, valita taustakuvan tai soveltaa varjoefektiä.
Vaihe 6
Samalla tavalla voit korjata tiedot ja akselien nimet. Älä unohda korostaa asianmukaista tietolohkoa kaaviossa tätä varten. Poista kaavio asiakirjasta valitsemalla se ja painamalla Poista- tai Askelpalautinta.
