Jos omistat organisaation tai olet tämän organisaation järjestelmänvalvoja, työprosessin automatisointi koko päivän ajan on sinulle erittäin tärkeää. Esimerkiksi 8 tunnin työstä saat yli 50 teosta, jotka tehtiin Wordissa. Kuinka voit ilmoittaa tietylle henkilölle, että hänen teoksessaan on tehty virhe, jos näissä teoksissa ei ole allekirjoitusta? Toisin sanoen, onko mahdollista painaa teoksen tekijä? Osoittautuu, että tämä on yksinkertainen toimenpide.
Tarpeellinen
Microsoft Word -ohjelmisto, makrot
Ohjeet
Vaihe 1
Jotta asiakirjan tekijä voidaan näyttää työnsä sivulla, on välttämätöntä, että jokainen tämän tietokoneverkon käyttäjä täyttää tietoja itsestään. Jos näitä tietoja ei ole vielä täytetty, voit tehdä sen näin: napsauta "Palvelu" -valikkoa - "Asetukset" -kohtaa - "Käyttäjä" -välilehteä. On myös välttämätöntä, että käyttäjätiedot näytetään itse asiakirjassa. Yleensä ne lisätään asiakirjan alatunnisteisiin.
Vaihe 2
Luo uusi asiakirja Microsoft Wordissa.
Napsauta Työkalut-valikkoa - Makro - valitse Aloita nauhoitus.
Vaihe 3
Nimeä makro avautuvassa valintaikkunassa (ota esimerkiksi autentorname). Vasaran kuva tulee näkyviin, napsauta sitä.
Siirry avautuvassa ikkunassa Komennot-välilehdelle. Vedä makro (Normal. NewMacros.authoname) sivun oikealta puolelta tehtäväpalkkiin. Jos kaikki menee hyvin, näet makron käynnistysohjelman.
Vaihe 4
Napsauta Näytä-valikkoa - valitse Ylä- ja alatunnisteet.
Siirry haluamaasi otsikkoon (meidän tapauksessamme alatunniste). Napsauta painiketta, jossa on teksti - "Valitse automaattinen teksti" - "Kirjoittaja, sivunumero, päivämäärä".
Vaihe 5
Tämän seurauksena saat merkkijonon, jossa on tietokoneen käyttäjänimi (asiakirjan kirjoittaja), sivunumero ja nykyinen päivämäärä.
Napsauta Ylä- ja alatunnisteen muokkausruudussa Lopeta tallennus
Asiakirjan tulostavan käyttäjän on napsautettava makroa ennen asiakirjan tallentamista ja tulostamista.
