Voit muuntaa makroja erityisohjelmilla, joita kutsutaan makroiksi, Exceliksi, alustaa taulukoita Wordissa tai tehdä suuri määrä saman tyyppisiä muutoksia Power Point -dioissa. Voit luoda tällaisia ohjelmia Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) -ohjelmointikielellä tai yksinkertaisesti tallentaa suoritettujen toimintojen sarjan. Harkitse toista vaihtoehtoa, joka ei vaadi VBA-kielen tuntemusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Oletetaan, että tehtävänä on muotoilla paljon taulukoita Word-asiakirjassa. Valitse Työkalut-valikosta Makro ja napsauta Aloita tallennus -painiketta.
Vaihe 2
Kirjoita avautuvaan ikkunaan luotavan makron nimi, pikakäynnistys pikanäppäin, levytila, johon makro tulisi tallentaa, ja makron toimintaa kuvaavat kommentit.
Vaihe 3
Kun olet painanut OK-painiketta, näyttöön tulee paneeli, jossa on painikkeet "Stop" ja "Pause". Muotoile yksi taulukoista tarpeen mukaan, esimerkiksi voit asettaa leveydeksi 50% sivun leveydestä tai muuttaa taulukon reunojen tyyliä. Kun kaikki muutokset taulukkoon on tehty, napsauta "Lopeta tallennus" -painiketta.
Vaihe 4
Valitse nyt mikä tahansa taulukko asiakirjassa ja suorita makro, koko ensimmäisen taulukon kanssa tehty toimintosarja toistetaan.
