Microsoft Wordin tekstin ja sen suunnittelun helpottamiseksi on erityinen toiminto, jonka avulla voit luoda sivulle otsikot ja alatunnisteet. Niissä voit helposti laittaa asiakirjan numeroinnin, linkit ja monia muita hyödyllisiä tietoja.
Tarpeellinen
Tietokone, jossa on Microsoft Word
Ohjeet
Vaihe 1
Ylä- ja alatunniste on teksti, joka sijaitsee erityisessä kentässä sivun ylä- tai alaosassa. Ylä- ja alatunnisteiden sijoittelu tekstieditoriin riippuu ensisijaisesti sen versiosta.
Vaihe 2
Jos haluat asettaa otsikot ja alatunnisteet Microsoft Word 2003: een, avaa tarvittava asiakirja, valitse työkaluriviltä Näytä-välilehti ja siinä - Otsikot ja alatunnisteet. Samanniminen paneeli on avautunut edessäsi, ja sivulle on ilmestynyt erityinen kenttä tietojen syöttämistä varten, jossa alatunnisteen teksti sijaitsee.
Vaihe 3
Syötä vaaditut tiedot tähän kenttään. Se voi olla tekstiä, taulukkoa tai jopa kuvaa. Jos haluat lisätä päivämäärän, kellonajan tai sivunumeron sinne, napsauta "Lisää automaattinen teksti" -paneelia ja valitse haluamasi kohde.
Vaihe 4
Jos haluat muuttaa otsikoissa ja alatunnisteissa olevia tietoja, kaksoisnapsauta otsikkoa tai alatunnistetta sisältävää kenttää tai valitse valikoista "Näytä" ja "Otsikot ja alatunnisteet". Poista se valitsemalla otsikko ja alatunniste samalla tavalla ja painamalla näppäimistön Poista-näppäintä.
Vaihe 5
Voit lisätä otsikot ja alatunnisteet Microsoft Word 2007 -asiakirjaan käyttämällä Lisää-kohdetta. Kun napsautat sitä, työkalurivi tulee näkyviin. Valitse siinä tarvittava otsikko ja alatunniste (otsikko, alatunniste tai sivunumero). Tämän jälkeen napsauta avattavassa valikossa haluamasi mallin otsikkoa ja alatunnistetta - ja se näkyy sivulla haluamassasi paikassa.
Vaihe 6
Kun otsikko tai alatunniste ilmestyy, Suunnittelu-työkalurivi avautuu. Sen avulla voit muuttaa ylä- ja alatunnistetekstin, leveyden, kohdistaa sen haluttuun reunaan, siirtyä helposti muiden osioiden ylä- ja alatunnisteisiin tai vaihtaa ylä- ja alatunnisteen marginaalien välillä. Voit myös asettaa eri otsikot ja alatunnisteet parittomille ja parillisille sivuille tai valita erillisen ensimmäiselle sivulle. Poista se valitsemalla se ja painamalla Poista.
