Jos olet joskus kirjoittanut tekstiä aikakauslehtiin tai omaan kirjaasi MS Wordiin, tiedät kuinka epämukavaa on muuttaa sisältöä jatkuvasti, jos materiaalimäärää tulee jatkuvasti. Otsikot ja sivut vain liukuvat. Erittäin epämiellyttävä tosiasia, varsinkin jos työ on tehtävä lyhyessä ajassa. Jos haluat keskittyä työsi kirjoittamiseen sen sijaan, että seuraisit sisältöä, sinun on otettava automaattinen sisältöominaisuus käyttöön tekstieditorissa.
Se on välttämätöntä
Microsoft Office Word 2007 -ohjelmisto
Ohjeet
Vaihe 1
MS Word 2007: n automaattisen sisällön avulla voit määrittää sen kerran, ja sitten tämän luettelon kohteet muuttuvat automaattisesti. Tutkitaan kyseisen toiminnon toimintaa yksinkertaisella esimerkillä. Avaa editori ja luo siihen uusi asiakirja, oletusarvoisesti se luodaan ohjelman käynnistyessä, jos näin ei tapahtunut, paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl + N. Kirjoita näppäimistölle useita rivejä eri sivuille, voit kirjoittaa teksti mielivaltaisesti. Älä unohda erottaa työsi kohtia pienillä otsikoilla: osa ja alaosa.
Vaihe 2
Korosta osastojesi otsikot (# 1, # 2 jne.) Ja muotoile ne, esimerkiksi "Otsikko 1". Voit asettaa tyylin Koti-välilehdellä valitsemalla Tyylit.
Vaihe 3
Valitse alaosoitteidesi otsikot (# 1.1, # 1.2, jne.) Ja muotoile ne "Otsikko 2". Tässä lueteltujen tyylien nimet otetaan esimerkkinä. Voit käyttää mitä tahansa tyylejä, jotka yhdistetään toisiinsa.
Vaihe 4
Nyt kun olet muotoillut kaikki osiot ja alaosuudet, sinun on otettava käyttöön Automaattinen sisältö -vaihtoehto. Tämän toiminnon nimi voi vaihdella Microsoft Office -paketin käännöksen mukaan. Siirry Linkit-välilehdelle ja napsauta sitten Sisällysluettelo-painiketta. Valitse minkä tahansa tyyppinen "Automaattinen sisällysluettelo (sisällysluettelo)".
Vaihe 5
Tehtyjen toimenpiteiden seurauksena saat valmiin sisällysluettelon, joka muuttuu automaattisesti, kun asiakirja täytetään tiedoilla. Pakota sisällön vaihtaminen automaattisessa korvaustilassa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sisältöä ja valitsemalla Päivitä.
