Suurilla tekstiasiakirjoilla on pääsääntöisesti tietty rakenne - ne on jaettu lukuihin tai jaksoihin ja usein myös alaosioihin, joiden sisällä voi olla myös eri pesintätasoja. Tällaiset asiakirjat tarvitsevat sisällysluettelon, jonka luominen manuaalisesti on melko aikaa vievää ja hieman tylsiä. Microsoft Office Wordin tekstinkäsittelyohjelmalla tätä tehtävää voidaan yksinkertaistaa huomattavasti.
Tarpeellinen
Tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office Word 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Microsoft Word ja lataa siihen sisällysluettelo tarvitseva asiakirja.
Vaihe 2
Ennen Sisältöluetteloiden luonti -ominaisuuden käyttämistä on tehtävä joitain valmistelutöitä. Sinun on valittava tietyllä tavalla asiakirjan otsikkojen tekstistä tai kaikista tekstiosista, joita käytetään sisällysluettelossa. Voit tehdä tämän valitsemalla jokaisen luvun, osan, alaosuuden nimen ja antamalla sille sopivan tyylin - valitsemalla se Word-valikon Koti-välilehden Komennot-tyylit-ryhmästä. Sama luettelo voidaan avata valitun tekstin pikavalikosta - napsauta hiiren kakkospainikkeella valintaa ja siirry Tyylit-osioon.
Vaihe 3
Sisällysluetteloon voit sijoittaa lukujen ja jaksojen otsikoiden lisäksi myös kaikki satunnaisesti valitut tekstinpalaset. Voit tehdä tämän valitsemalla haluamasi tekstiosan ja siirtymällä tekstinkäsittelyvalikon "Linkit" -välilehdelle. Avaa Sisällysluettelo-komentoryhmässä avattava luettelo Lisää teksti. Valitse siinä oleva pesintätaso, jolle tämä tulevan sisällysluettelon kohde tulisi osoittaa - "Taso 1", "Taso 2" jne.
Vaihe 4
Valitse paikka asiakirjassa sijoittaa luettelo sen jälkeen, kun kaikki tarvittavat osiot ja alaosuudet on merkitty. Sijoita lisäyskohdistin ja avaa avattava luettelo Sisällysluettelo - tämä on ensimmäinen painike Word-valikon Linkit-välilehdessä. Tekstinkäsittelyohjelma luo sisällysluettelon heti, kun olet valinnut jonkin tässä luettelossa olevista muodoista.
Vaihe 5
Valmiiden asiakirjaluetteloiden ulkoasua voidaan muuttaa sen luomisen jälkeen tavalliseen tapaan Microsoft Word -valikon "Koti" -välilehden työkaluilla. Ja jos teet myöhemmin muutoksia tekstin rakenteen elementteihin, päivitä sisällysluettelo käyttämällä valintaikkunaa, joka avataan käyttämällä "Päivitä taulukko" -painiketta samasta komentoryhmästä "Sisällysluettelo".
