Sisällön esiintyminen missä tahansa asiakirjassa helpottaa huomattavasti työtä tekstin kanssa. Varsinkin jos tiedosto on erittäin suuri. Yritä luoda tällainen teksti itse automaattisesti kerätyn sisällysluettelon avulla Microsoft Wordin avulla.
Välttämätön
- - asiakirjan teksti
- - Microsoft Word -ohjelma.
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita sisällysluettelon sisältävän asiakirjan suunnittelu luomalla uusi tiedosto ja kirjoittamalla siihen teksti, joka ehdottaa muokkaamista. Tai avaa valmis. Nimeä osiot, sisällytä siihen otsikot ja alaotsikot. Valitse otsikot yksi kerrallaan ja merkitse muotoilupalkissa "A" -kuvakkeen vieressä (tai oikeassa sivupalkissa) sopivat "tyylit" näille fragmenteille. Tässä tapauksessa sinun on valittava "Otsikko 1". Voit siirtyä Tyylit ja muotoilu -valikkoon yläreunan työpaneelin Muotoile-kohdasta. Valitse sitten ensimmäisen alaotsikon teksti ja aseta se otsikkoon 2. Noudata samoja vaiheita seuraavissa osissa.
Vaihe 2
Kun kaikki teksti on ehdollisesti jaettu otsakkeisiin ja alaotsakkeisiin, valitse Lisää-valikon yläpaneelista "Linkki" ja siirry Sisällys-luettelo-osioon. Etsi sitten "Formaatit" -vaihtoehto avautuvasta ikkunasta ja merkitse suunnitteluvaihtoehto, joka sopii parhaiten asiakirjaasi. Napsauta OK. Siksi valitset yhden automaattisen sisällysluettelon menetelmistä. Samassa ikkunassa voit myös merkitä pääsivun parametrit, niiden numeroinnin ja kutakin sivua vastaavien numeroiden sijainnin. Noudattamalla näitä vaiheita luot valmiin sisällysluettelon, jota voit päivittää tarvittaessa.
Vaihe 3
Jos jotkut osiot "siirtyivät" toisille sivuille lisäämällä tekstiä, älä huoli. Kaikkien asettaminen takaisin paikalleen on melko helppoa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sisällysluetteloa ja napsauttamalla "Päivitä" avattavassa ikkunassa. Sisällysluettelo muuttuu myös, jos viet tekstikohdistimen sen päälle niin, että teksti on korostettu sisällysluettelossa, ja paina sitten F9.
Vaihe 4
Samoja tarkoituksia varten on olemassa erityinen paneeli, jossa on "Päivitä sisällysluettelo" -painike, joka avautuu, kun valitset "Lisää" -valikossa "Linkki", "Sisällysluettelo ja hakemisto" ja "Rakennepaneeli". "vaihtoehto avautuvassa muotoiluikkunassa.
