Kun työskentelet eri osioita sisältävän asiakirjan kanssa, sisällysluettelo voi olla tarpeen. Se auttaa sinua paremmin selaamaan tekstiä, varsinkin jos tiedot esitetään useilla sivuilla. On useita tapoja luoda sisällysluettelo Microsoft Office Word -asiakirjaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Pitkä ja tehoton tapa on luoda sisällysluettelo "manuaalisesti". Tätä menetelmää käytettäessä sinun on järjestettävä sivunumerot itsenäisesti kullekin osalle etsimällä ne ensin tekstistä. Jos tiedot muuttuvat (tekstiä täydennetään tai lyhennetään), tiedot siirtyvät. Tämä johtaa siihen, että sisällysluettelon sivunumeroita on muokattava.
Vaihe 2
Käyttäjien säästämiseksi tarpeettomilta toimilta kehittäjät pystyivät luomaan sisällysluettelon muokkaustyökalujen avulla. Avaa tai luo tekstidokumentti. Napsauta "Linkit" -välilehteä. Napsauta Sisällysluettelo-osiossa Sisällys-luettelon pikkukuvapainiketta ja valitse avattavasta valikosta sinulle sopiva sisältöluettelotyyppi.
Vaihe 3
Asiakirjaan luodaan "Sisällysluettelo" -elementti, joka ei tässä vaiheessa sisällä tietoja. Jotta tarvittavat tiedot näkyisivät sisällysluettelossa, valitse osioiden nimet hiiren kohdistimen tai näppäimistön näppäimillä. Jos haluat valita ei-vierekkäisiä viivoja, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla valinnan aikana.
Vaihe 4
Siirry Koti-välilehdelle ja napsauta Tyylit-osiossa Lisää vaihtoehtoja -painiketta. Painike näyttää alaspäin osoittavalta nuolikuvakolta viivan alapuolelta. Se sijaitsee tyylin pikkukuvien vasemmalla ja alapuolella. Valitse otsikkotyyli avattavasta luettelosta.
Vaihe 5
Siirry luotuun sisällysluetteloon ja aseta hiiren kohdistin riville "Sisällysluetteloa ei löydy". Napsauta valittua fragmenttia hiiren oikealla painikkeella ja valitse avattavasta valikosta "Päivitä kenttä" -komento. Kaikki rivit, joissa on otsikkotyyli, näkyvät sisällysluettelossa.
Vaihe 6
Jos olet tehnyt muutoksia tekstiin ja sivut ovat siirtyneet, valitse tämä elementti napsauttamalla mitä tahansa rivi sisällysluetteloa hiiren vasemmalla painikkeella ja napsauta sitten mitä tahansa sisällysluetteloa hiiren oikealla painikkeella ja valitse uudelleen "Päivitä kenttä" -komento. Uusi ikkuna tulee näkyviin. Lisää merkki "Päivitä vain sivunumerot" -kenttään ja napsauta OK-painiketta.
