Sisällysluettelo on luettelo kirjan osioista ja alaosioista (opinnäytetyö, lukutyö). Microsoft Word tukee sisällysluettelon automaattista luomista, mikä on kätevää sen myöhempää muokkaamista varten.
Välttämätön
Microsoft Word
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita teksti, jolle haluat luoda sisällysluettelon. Käytä sivunvaihtoa lisätäksesi osioita niin, että jokainen osa alkaa uudelta arkilta. Kirjoita osan otsikko seuraavassa muodossa: "Osa 1. Otsikko …". Käytä alakohtia seuraavalla lomakkeella: "1.1 alaosaston nimi". Nämä ovat yleisiä suosituksia, kun kirjoitat tekstiä, sinun on käytettävä teoksen kirjoittamisen ohjeita tai julkaisijan vaatimuksia.
Vaihe 2
Valitse jaksojen otsikot järjestyksessä, työkaluriviltä tai "Muotoile" - "Tyylit ja muotoilu" -valikosta ja valitse niille "Otsikko 1" -tyyli. Tulevaisuudessa voit muuttaa otsikkotekstin muotoilua, mutta varmista, että tyylin nimi säilyy annetulla tekstillä. Vastaavasti valitse alaosaston otsikko ja käytä siihen Otsikko 2 -tyyliä. Merkitse asiakirjan muiden tasojen otsikot vastaavasti valmistellaksesi sisällysluettelon lisäämistä.
Vaihe 3
Aloita sisällön lisääminen, kun olet lopettanut tekstin alustamisen. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sisällysluettelon asiakirjaan. Suorita komento "Lisää" - "Linkki" - "Sisällysluettelo ja hakemistot", siirry sitten "Sisällysluettelo" -välilehdelle, valitse sen asetukset (paikkamerkki, otsikkotasojen lukumäärä ja niin edelleen). Napsauta OK-painiketta. Sisältö lisätään tekstiin.
Vaihe 4
Jos myöhemmin, muokkaamalla tekstiä, tekstin määrä muuttui ja vastaavasti sivujen numerointi, napsauta sisältöä hiiren kakkospainikkeella. Valitse vaihtoehto "Päivitä kenttä" ja avautuvassa ikkunassa valitse "Vain sivunumerot" - "OK". Jos olet tehnyt muutoksia asiakirjan rakenteeseen, valitse päivitettäessä päivitä kaikki.
Vaihe 5
Liitä sisällysluettelo Word 2007. Voit tehdä tämän siirtymällä "Linkit" -välilehdelle. Napsauta ikkunan vasemmassa osassa olevaa "Sisällysluettelo" -painiketta. Valitse sisällysluettelon ulkoasu mallista, muuta asetuksia napsauttamalla "Sisällysluettelo" -painiketta, asettamalla tarvittavat vaihtoehdot ja napsauttamalla "OK".
