Arkin tai koko MS Excel -työkirjan suojausta käytetään melko usein. Se on yleistä yrityksissä, jotka käyttävät lukuihin, kaavoihin ja laskelmiin liittyviä Excel-toimintoja. Järjestelmänvalvoja voi suojata yksittäisiä arkkeja tai koko kirjan tahattomilta muutoksilta määritettyihin suhteisiin.
Ohjeet
Vaihe 1
MS Excelissä on kaksi yksinkertaista suojauksen määrittämisen vaihtoehtoa: arkin suojaus ja työkirjan rakenteen suojaus. Suojaa arkki siirtymällä haluamasi arkin kohdalle ja valitsemalla mikä tahansa solu siinä. Siirry Palvelu-valikkoon ja laajenna Suojaus-alikohta. Valitse avattavasta luettelosta "Suojaa arkki" -komento.
Vaihe 2
Näet ikkunan, jossa on suojausparametrit. Ilmoita, mistä muutoksista taulukko on estettävä korostamalla sopivat vaihtoehdot valintamerkkeillä. Aseta tarvittaessa salasana, vahvista se ja napsauta "OK".
Vaihe 3
Suojaa koko kirja samalla tavalla. Voit tehdä tämän valitsemalla "Palvelu" - "Suojaus" - "Suojaa kirja …". Määritä suojausparametrit (tässä on suuruusluokkaa pienempi kuin arkin suojauksessa) ja aseta tarvittaessa salasana. Työkirjan suojauksen ominaisuus on, että voit muuttaa tietoja eri arkeissa, mutta et voi itse lisätä tai poistaa Excel-taulukoita.
Vaihe 4
Voit poistaa taulukon suojauksen valitsemalla valikosta komennot "Työkalut" - "Suojaa" - "Poista suojaava arkki". Jos lukitusasetuksissa on asetettu salasana, kirjoita se. Excel-taulukon kaikki toiminnot palautetaan.
Vaihe 5
Vastaavasti voit poistaa suojauksen koko kirjasta. Siirry valikkoon "Palvelu" - "Suojaus" - "Poista kirjan suojaus". Anna myös salasana. Excel-työkirjan rakenne on jälleen täysin muokattavissa.
