Laskentataulukkoeditori Excel on suunniteltu toimimaan suositun Microsoft Office -ohjelmapaketin taulukoiden kanssa, mutta joskus on tarpeen lisätä yksinkertaisia taulukoita enimmäkseen tekstidokumentteihin. Useimpien käyttäjien mielestä on helpompaa luoda tällaisia asiakirjoja toiseen sovellukseen tästä paketista - tekstinkäsittelyohjelma Wordiin. Kaavojen lisääminen yksinkertaisia matemaattisia operaatioita varten numeroilla taulukon soluihin on myös tässä sovelluksessa.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word ja lataa siihen tekstiasiakirja, joka sisältää taulukon, jonka summa sarakkeessa tai rivillä haluat laskea. Jos et ole vielä luonut tällaista taulukkoa, tee se vastaavalla painikkeella, joka on tekstinkäsittelyvalikon "Lisää" -välilehden "Taulukot" -komentoryhmässä. Valitse tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita tämän painikkeen avattavasta luettelosta ja anna yksi solu määrän näyttämistä varten. Muotoile luotu taulukko muuttamalla rivien ulkonäköä ja täytä se sitten numeerisilla arvoilla.
Vaihe 2
Aseta kohdistin soluun, jonka tulisi sisältää taulukon sarakkeeseen tai riviin syötettyjen numeroiden summa. Napsauta sitten Tyyppi-komentoryhmän Word-valikon Lisää-välilehdessä Pikalohkot-painiketta. Valitse komentoluettelosta rivi "Kenttä", ja tekstinkäsittelyohjelma avaa ylimääräisen ikkunan.
Vaihe 3
Napsauta "Kaava" -painiketta - tämän ikkunan oikeassa kentässä ei ole muita painikkeita. Tämän seurauksena avautuu toinen pieni ikkuna, jossa vaadittu teksti kirjoitetaan jo "Formula" -tunnuksen alla olevalle riville. Jos asetat kohdistimen taulukkorivin oikeanpuoleisimpaan soluun, tällöin sijoitetaan teksti = SUMMA (VASEMMALLE) - tämä funktio tiivistää kaikki täytetyt solut valitun solun vasemmalla puolella. Jos kohdistin on sijoitettu sarakkeen alaosaan, ABOVE-operaattori määritetään tässä toiminnossa VASEN operaattorin sijaan. Voit muokata tätä arvoa itse, jos Word teki virheen täyttäessään tätä kenttää.
Vaihe 4
Valitse haluamasi muotoiluvaihtoehto Numeromuoto-tekstin pudotusvalikosta, jos sen pitäisi olla erilainen kuin oletustekstieditorissa. Napsauta sitten "OK" -painiketta ja Word laskee määrän ja sijoittaa tuloksen määrittämäsi taulukon soluun.
