Useimmiten, kun tietoja käsitellään laskentataulukoissa, tarvitaan sarakkeen, rivin tai valitun soluryhmän määrän laskeminen. Näitä toimintoja varten laskentataulukkoeditorissa Microsoft Office Excel on toiminto nimeltä "automaattinen summaus". Tämän toiminnon arvojen yksinkertaisen lisäämisen lisäksi voit määrittää monimutkaisemmat ehdot.
Tarpeellinen
Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Saat yksinkertaisen yhteenvedon tiedoista taulukon missä tahansa sarakkeessa napsauttamalla tämän sarakkeen viimeisen rivin alla olevaa solua. Siirry sitten laskentataulukkoeditorin valikon Kaavat-välilehteen ja napsauta AutoSum-tarra Toimintokirjasto-komentoryhmässä. Excel sijoittaa haluamasi toiminnon valittuun soluun, ottaa kaavan muokkaustilan käyttöön ja yrittää määrittää summausalueen yksin. Varmista, että hän ei erehtynyt - tarkista ensimmäisen ja viimeisen solun oikeellisuus ja tee tarvittaessa muutoksia. Tällainen tarve voi syntyä esimerkiksi, jos yhteenvedetyssä sarakkeessa on tyhjiä rivejä - Excel ei voi "hypätä" niiden yli yksin. Jos summausalue on määritetty oikein, paina Enter - editori laskee ja näyttää määrän.
Vaihe 2
Riviarvoja laskettaessa kaikki yllä kuvatut on tehtävä solun ollessa summatun alueen viimeisen sarakkeen oikealla puolella.
Vaihe 3
Jos sinun on lisättävä kaikki tietyn taulukon alueen arvot, mukaan lukien sekä rivit että sarakkeet, sijoita kohdistin ensin soluun, jossa haluat näyttää tuloksen. Napsauta samaa AutoSum-tarraa Kaavat-välilehdessä ja valitse sitten haluamasi taulukon alue hiirellä. Tämä on helpoin tapa määrittää alue, mutta voit tehdä sen myös manuaalisesti kirjoittamalla ensin alueen vasemman yläosan solun osoitteen, asettamalla sitten kaksoispisteen ja lisäämällä oikean alakulman solun osoitteen. Tavallaan tai toisella, kun olet määrittänyt yhteenlasketun alueen koordinaatit, paina Enter - editori laskee ja näyttää tuloksen.
Vaihe 4
Excel antaa sinun käyttää monimutkaisempia versioita tästä toiminnosta - voit esimerkiksi asettaa ehdon, jonka mukaan ohjelma valitsee solut määrätyltä alueelta summaamista varten. Voit tehdä tämän valitsemalla solun tuloksen tuottamiseksi ja avaamalla Kaavat-välilehden "Toimintokirjasto" -ryhmässä avattavan "Math" -luettelon - tämä on keskimmäinen painike kuvakkeiden oikeassa sarakkeessa. Valitse luettelosta SUMIF-toiminto ja Excel avaa lomakkeen parametrien syöttämistä varten.
Vaihe 5
Napsauta "Alue" -kenttää ja valitse sitten hiirellä summattujen solujen hakualue. Määritä ehtoruudussa ehto, jonka valittujen solujen on täytettävä - esimerkiksi summaaksesi vain positiiviset arvot, kirjoita> 0.
Vaihe 6
Paina Enter ja ehdollinen summa suoritetaan.
