Kommenttia postiviestin poistamiseksi käsitellään eri tavalla Outlook Expressissä sen mukaan, mihin poistetut viestit tallennetaan. Tämä voi aiheuttaa tiettyjä vaikeuksia postin käsittelyssä.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Outlook Express ja valitse poistettava sähköpostiviesti otsikkoruudusta. Käytä yhtä mahdollisista vaihtoehdoista: - avaa sovellusikkunan ylemmän palvelupaneelin "Muokkaa" -valikko ja valitse "Poista" -komento - Kutsu otsikkorivin kontekstivalikkoa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista" -kohde. - napsauta "Poista" -painiketta huoltopaneelin ylemmän ohjelman ikkunaikkunoissa - käytä Del-toimintonäppäintä tai Ctrl- ja Del-näppäinten yhdistelmää.
Vaihe 2
Jos viesti on katseluikkunassa, on mahdollista, että voit käyttää useita poistomenetelmiä: - avaa Outlook Express -ikkunan ylemmän palvelupaneelin "File" -valikko ja valitse "Delete message" -komento, - napsauta " Poista "-painike sovellusikkunan ylemmässä palvelupaneelissa; - käytä toiminnallista Del-näppäintä tai Ctrl- ja Del-näppäinten yhdistelmää.
Vaihe 3
Huomaa, että paikallisesta kansiosta poistettu kirjain siirretään erityiseen Poistetut-kansioon palautusta varten (tarvittaessa). Jos haluat poistaa sähköpostiviestin kokonaan, avaa ohjelmaikkunan ylemmän palvelupaneelin "Muokkaa" -valikko ja valitse "Poista poistettu kansio" -komento. Vahvista valitun toiminnon suorittaminen napsauttamalla "Kyllä" -painiketta avautuvassa järjestelmäpyyntöikkunassa.
Vaihe 4
Huomaa, että palvelimelle tallennettuja viestejä ei tosiasiallisesti poisteta, vaan ne merkitään vain "Poistettavaksi" -merkillä. Poista valitut sähköpostiviestit kokonaan avaamalla Muokkaa-valikko Outlook Express -ikkunan ylemmässä palveluruudussa ja valitsemalla "Poista poistetut viestit" -komento. Vahvista valitun toiminnon suorittaminen napsauttamalla "Kyllä" -painiketta avautuvassa järjestelmäpyyntöikkunassa.
Vaihe 5
Jos "Poistetut-kansiossa" on paljon postiviestejä, postitietokanta voi olla pakattava. Voit tehdä tämän avaamalla ylätyökalurivin Tiedosto-valikon ja valitsemalla kohteen "Kansio". Valitse "Pakkaa kaikki kansiot" -alikomento ja poista tarpeettomat sähköpostit, kun prosessi on valmis.
