On tapana viitata hyperlinkkiin tekstin tai graafisen kuvan elementtiin, jolla on erityisominaisuuksia. Hyperlinkin on tarkoitus siirtyä haluttuun paikkaan asiakirjassa, paikallisessa verkossa tai suorittaa tietty toiminto, esimerkiksi käynnistää valittu ohjelma.
Hyperlinkki voi olla joko fragmentti HTML-asiakirjasta, joka liittyy tiettyyn Internetissä sijaitsevaan tiedostoon, tai osoittaa tämän tiedoston polun (URL), tai teksti sähköpostiviestissä tai verkkoresurssissa, ja joissakin tapauksissa kuva, joka tarjoaa mahdollisuuden siirtymiseen ja muodostaa yhteyden valitun objektin kanssa.
Hyperlinkki voi osoittaa saman sivuston elementteihin tai linkittää sivuja eri verkkoresursseista. Ensimmäisessä tapauksessa käytetään suhteellista sivun osoitetta (page.html), toisessa absoluuttista osoitetta (https://site.com/page.html). On myös mahdollista käyttää hyperlinkkiä samalla Internet-sivulla, esimerkiksi luoda mahdollisuus hypätä nopeasti sivun yläosaan. Mail-hyperlinkin avulla voit näyttää valitun käyttäjän sähköpostiosoitteen ja luoda sähköpostiviestin yhdellä napsautuksella.
Hyperlinkin syntaksi näyttää tältä:
Hyperlinkki (osoite; nimi), jossa osoite on valitun asiakirjan polku ja tiedostonimi, ja nimi on linkkiteksti tai, jos kyseessä on Excel, valitun solun numeroarvo.
Hyperlinkin luominen Wordiin voidaan tehdä useilla tavoilla:
- kirjoita haluamasi verkkoresurssin osoite ja paina toimintonäppäintä Enter;
- valitse haluamasi teksti ja soita sen kontekstivalikkoon napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta. Määritä "Hyperlinkki" -komento avattavasta vaihtoehtoluettelosta ja valitse tarvittavat parametrit avautuvassa valintaikkunassa. Ota valitut muutokset käyttöön napsauttamalla OK.
Valitse hyperlinkki ja soita sen kontekstivalikkoon napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valitun elementin poistamiseksi. Määritä "Poista hyperlinkki" -komento avattavasta valikosta. Tämä toiminto ohittaa tekstin erityisominaisuudet, mutta säilyttää itse tekstin arvon.
