Nykyään yleisin toimistosovellus taulukkotietojen käsittelyyn on Office Excel. Ja yksi yleisimmistä pöytäoperaatioista on lajittelu.
Tarpeellinen
Office Excel 2007 -taulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat lajitella taulukon tiedot minkä tahansa sarakkeen mukaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamasi sarakkeen mitä tahansa solua, siirrä kohdistin näkyviin tulevassa valikossa SORT-riville ja valitse haluamasi lajittelusuunta. Lajittelu "pienimmästä suurimpaan" tekstiarvoja sisältäville sarakkeille tarkoittaa lajittelua "aakkosjärjestyksessä", ja sarakkeet, joissa on päivämääriä tai aikoja, tarkoittaa lajittelua "aikaisimmasta uusimpaan". Tällä tavalla voit lajitella taulukot sekä laskevassa että nousevassa arvojärjestyksessä ja niiden solujen ominaisuuksien mukaan, joihin nämä arvot sisältyvät. Taulukon solujen suunnittelua (taustaväri, kirjasimen paksuus ja väri jne.) Kutsutaan yleensä "muotoiluksi".
Vaihe 2
Jos haluat lajitella tiedot usean sarakkeen mukaan, voit toistaa yllä mainitun toimenpiteen niin monta kertaa kuin tarpeen, peräkkäin kullekin sarakkeelle. Mutta voit käyttää vaihtoehtoa, jonka avulla voit määrittää kaikki kiinnostavat sarakkeet ja niiden lajitteluohjeet yhdessä valintaikkunassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla mitä tahansa solua taulukossa hiiren oikealla painikkeella ja viemällä SORTING-rivin päälle, valitsemalla "Custom Lajittelu" -kohde.
Vaihe 3
Lajittelu-valintaikkuna tulee näkyviin. Meidän on valittava ensimmäinen lajiteltu sarake avattavasta "Lajitteluperuste" -luettelosta. Sen oikealla puolella olevassa avattavassa luettelossa sinun on ilmoitettava, mitä olemme tarkalleen kiinnostuneita tämän sarakkeen soluista - arvot tai niiden muodot (väri, fontti, kuvake). Ja kolmannessa luettelossa sinun tulisi valita haluamasi lajittelusuunta. Ensimmäisen vaaditun sarakkeen lajitteluasetus on valmis, ja sinun on nyt siirryttävä seuraavan sarakkeen asettamiseen - napsauta "Lisää taso" -painiketta. Yksi rivi lisätään jo täytettyyn riviin ja se on täytettävä samalla tavalla. Tällaisten rivien kokonaismäärä yhden taulukon monimutkaisessa lajittelusäännöissä ei saa ylittää 64 - enemmän kuin tarpeeksi Excel-taulukoissa käsiteltäville tiedoille. Jos monimutkaiselle lajittelulle tarvitaan lisää sääntöjä, tällaisten tietojen käsittelyyn on ilmeisesti käytettävä tehokkaampia sovelluksia - DBMS (Database Management Systems). Office Excel -sarjan toimistosovelluksissa tällainen tietokanta on Office Access.
