Helpoin tapa lajitella tietoja taulukoissa on Excel-laskentataulukkoeditori Microsoft Office -sovelluspaketista. Sen työkalut arvojen järjestämiseen riveihin ja sarakkeisiin ovat melko helppokäyttöisiä ja antavat sinun rakentaa melko monimutkaisia lajittelusääntöjä.
Tarpeellinen
Microsoft Excel 2007 -taulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua sarakkeessa, jos haluat lajitella taulukon tiedot kyseisen sarakkeen arvojen mukaan. Avaa näkyviin tulevassa pikavalikossa "Lajittelu" -osio ja valitse haluamasi tietojen lajittelusuunta. Jos tämä sarake sisältää tekstiarvoja, lajittelu "pienimmistä suurimpiin" tarkoittaa aakkosjärjestystä. Jos päivämäärät sijoitetaan tämän sarakkeen soluihin, se tarkoittaa lajittelua aikaisimmista päivämääristä myöhempiin.
Vaihe 2
Samalla tavalla voit lajitella tiedot solujen suunnittelun eri merkkien eikä niiden sisältämien arvojen mukaan. Tätä varten on kolme kontekstivalikkokohtaa, joiden avulla voit järjestää tiedot solujen taustavärin, fontin paksuuden ja värin mukaisesti. Voit myös lajitella kuvakkeiden mukaan, jotka voidaan sijoittaa sarakkeen soluihin.
Vaihe 3
Jos haluat lajitella taulukon tietojen perusteella useista sarakkeista, voit suorittaa tämän peräkkäin kullekin sarakkeelle. Excelissä on kuitenkin vaihtoehto, jonka avulla voit määrittää vaadittujen sarakkeiden järjestyksen ja lajittelusekvenssin yhdessä yleisessä valintaikkunassa. Voit avata tämän valintaikkunan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua taulukossa, laajentamalla Lajittelu-osiota ja valitsemalla Mukautettu lajittelu.
Vaihe 4
Valitse ensimmäinen lajiteltava sarake avattavasta Lajitteluperuste-luettelosta. Määritä oikealla olevaan kenttään, mihin tarkalleen tätä lajittelusääntöä sovelletaan - solun arvoihin tai muotoihin (väri, fontti, kuvake). Valitse viimeisestä avattavasta luettelosta lajittelusuunta. Yhden sarakkeen sääntöjen asettaminen on valmis.
Vaihe 5
Napsauta Lisää taso -painiketta jatkaaksesi seuraavan sarakkeen lajitteluvaihtoehtojen mukauttamista. Yksi rivi lisätään jo valmiille riville ja joudut toistamaan edellisessä vaiheessa tehdyt toiset sarakkeet. Jos lajittelusääntöjä on enemmän kuin kaksi, lisää ja täytä rivejä niin monta kertaa kuin tarvitaan.
Vaihe 6
Voit määrittää kullekin taulukolle enintään 64 sääntöä monimutkaisessa lajittelujoukossa. Tämä on yleensä enemmän kuin tarpeeksi tiedoille, jotka on käsiteltävä Excel-laskentataulukoissa. Jos tarvitaan vielä monimutkaisempia sääntöjä arvojen järjestämiseen taulukoihin, on parempi käyttää tehokkaampia tietokantasovelluksia. Microsoft Office -paketissa Access DBMS on suunniteltu tätä varten.
