Alaviitteitä vaaditaan usein tiivistelmien, kurssiprojektien, tutkintotodistusten ja tieteellisten artikkelien suunnittelussa. Kaikilla Word-versioilla on kyky tarjota selityksiä ja linkkejä viittauslähteeseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Alaviitteet voivat olla tavallisia ja loppuviitteitä. Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki tietolähteet ja selitykset on lueteltu asiakirjan lopussa. Lisäksi alaviitteet voidaan suunnitella koko tekstille (läpi) tai erikseen kullekin osalle. Ohjelma numeroi alaviitteet automaattisesti, kun ne lisätään.
Vaihe 2
Lisää alaviite Word 2003: een napsauttamalla Lisää-valikon Viite-ryhmässä Alaviite-komentoa. Määritä uudessa ikkunassa alaviitteen tyyppi (tavallinen tai loppu) ja sen sijainti: sivun tai tekstin alaosassa, asiakirjan tai osan lopussa.
Vaihe 3
Valitse Alusta-osiossa alaviitteen symboli ja numerointityyppi. Jos haluat tehdä numeroinnista koko asiakirjan, tarkista "Jatka" asianmukaisessa luettelossa. Jos haluat sijoittaa alaviitteet jokaisen sivun tai osan loppuun, valitse sopiva kohta Numerointi-luettelosta. Kirjoita haluamasi arvo "Aloita" -riville.
Vaihe 4
Napsauta Lisää. Sivun alaosaan ilmestyy selittävä tekstiruutu. Täytä se ja jatka päätekstin kirjoittamista. Kun sinun on tehtävä uusi alaviite, käytä uudelleen Lisää-valikon Alaviite-komentoa. Sen sarjanumero kasvaa automaattisesti yhdellä. Kun uusi alaviite lisätään 1. ja 2. väliin, sille annetaan numero 2 ja 2. linkistä tulee kolmas.
Vaihe 5
Jos linkit on numeroitu väärin, ohjelma ehdottaa korjauksia, kun tallennat asiakirjan. Hyväksy korjauksesi ja tallenna asiakirja.
Vaihe 6
Word 2007: ssä ja 2020: ssa Lisää alaviite, Lisää loppuviite, Seuraava alaviite -komennot sijaitsevat Viitteet-välilehdessä. Lisäksi kaikissa muokkausohjelman versioissa voit lisätä alaviitteitä Ctrl + Alt + F-näppäimillä.
