Asiakirjoja tai kirjallisia teoksia kirjoitettaessa pakollinen standardi on linkkien ja kommenttien suunnittelu mainittuihin lähteisiin ja tekstissä käytettyihin materiaaleihin. Useimmat tekstieditorit käyttävät tähän tarkoitukseen alaviitteitä. Asennuksen yhteydessä luodaan linkki kommentoidun tekstin ja sen alaviitteen välille. Alaviite määritellään kahdella toisiinsa liittyvällä osalla - alaviitemerkillä, joka sijoitetaan tekstin jälkeen, ja itse alaviitteen selittävällä tekstillä sivun alaosassa. Sivulla tehdyt tavalliset alaviitteet ja osan tai kokonaisen asiakirjan lopussa käytetyt loppuviitteet erotetaan toisistaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse Microsoft Word-tekstinkäsittelyohjelmassa teksti, jota haluat kommentoida. Voit tehdä tämän vetämällä tekstin hiirellä fragmentin alusta loppuun pitämällä samalla sen oikeaa painiketta painettuna.
Vaihe 2
Valitse päävalikosta "Lisää" - "Linkki" ja avaa alaviikko "Alaviite …". Alaviitteet-valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 3
Valitse sopiva valintaruutu alaviitteen sijaintinäkymälle ikkunassa. Tavallinen alaviite on nykyisen sivun lopussa ja loppuviite osan tai asiakirjan lopussa.
Vaihe 4
Määritä luotun alaviitteen muoto ja muut asennuksen parametrit. Määritä haluamasi linkkikuvion tyyppi ikkunan avattavasta luettelosta. Aseta aloitus- ja numerointitila alaviitteiden numeerisille arvoille. Samoin kuin määritetyn alaviitteen soveltamisala.
Vaihe 5
Napsauta "Lisää" -painiketta ikkunassa. Sivun alaosassa on automaattisesti muotoiltu kenttä linkin sisällön syöttämistä varten. Kirjoita siihen kommentti valitulle asiakirjan fragmentille.
Vaihe 6
Samalla numero tai alaviitekuvake näkyy sivulla kommentoidun tekstin lopussa. Se linkitetään linkillä sivun alaosassa olevaan kommenttikenttään. Alaviite tekstiosaan on asetettu.
