Nykyään työnkulussa on siirtymäkausi, jolloin paperiarkki ja sähköinen tiedosto ovat yhtä todennäköisesti “asiakirja”. Ja voi olla vielä enemmän tapoja tehdä kopioita alkuperäisistä asiakirjoista, koska paperisten asiakirjojen kopioiden tekemisen lisäksi ne voidaan kopioida myös sähköisiin tiedostoihin, aivan kuten tiedostot voidaan kopioida sekä sähköisessä muodossa että paperimuodossa.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos alkuperäinen on paperiasiakirja ja sen kopio on myös vastaanotettava paperimuodossa, tarvitset kopiokoneen - "kopiokoneen". Jos sinulla ei ole sitä kotona, töissä tai ystävien kanssa, etsi yksityinen yritys, joka tarjoaa kopiointipalveluja - esimerkiksi monet valokuvastudiot tekevät asiakirjojen kopioita. Väestöasiakirjoihin liittyvissä valtion laitoksissa voit myös tehdä valokopion - tällaisia palveluja tarjotaan verotoimistoissa, passihallissa, eläkerahastoissa jne.
Vaihe 2
Jos tarvitset kopion alkuperäisestä paperiasiakirjasta sähköisessä muodossa, skannerin lisäksi voit käyttää mitä tahansa nykyaikaista kameraa, joka voi tallentaa kuvan tiedostoon. Näiden kahden laitteen (skanneri ja digitaalikamera) avulla voit saada laadukkaimman sähköisen kopion asiakirjasta. Jos vain asiakirjan sisältämät tiedot ovat tärkeitä ja laatu on merkityksetöntä, voit käyttää matkapuhelimesi tai kannettavan tietokoneen sisäänrakennettua kameraa. Tiedostoja, joissa on kopioita paperiasiakirjoista, jotka on saatu millä tahansa luetelluista laitteista, voidaan edelleen käyttää sekä sähköisessä muodossa että tulostaa tulostimella.
Vaihe 3
Jos alkuperäinen asiakirja on sähköisessä muodossa (tiedostossa) ja sen kopion on oltava myös tiedosto, voit luoda kopion tietokoneen käyttöjärjestelmään asennetulla tietokoneohjelmalla - tiedostonhallinnalla. Suorita se Windowsissa painamalla WIN- ja E-näppäimiä samanaikaisesti. Kun olet löytänyt alkuperäisen asiakirjan sisältävän tiedoston avautuvasta ikkunasta, napsauta sitä kerran hiiren vasemmalla painikkeella, paina sitten pikanäppäintä CTRL + C ja sen jälkeen - yhdistelmää CTRL + V. sama nimi ja alkuperäinen asiakirja, mutta lisäämällä otsikon alkuun "Kopio".
Vaihe 4
Jos haluat luoda paperikopion asiakirjasta sähköisessä muodossa, tarvitset tätä varten tulostuslaitteen - tulostimen. Jos tietokone on kytketty tällaiseen laitteeseen, avaa alkuperäisen asiakirjan muotoilua vastaavassa editorissa painamalla CTRL + P-näppäinyhdistelmää, jolloin asiakirja lähetetään tulostettavaksi. Vaihtoehtoista menetelmää voidaan käyttää, jos tulostinta ei ole, mutta on mahdollista lähettää asiakirja tietokoneelta ja vastaanottaa se faksilla varustetulla puhelimella. Tätä menetelmää on järkevää käyttää, jos paperiversion laadulla ei ole väliä.
