Monet toimistotyöntekijät käyttävät PDF-tiedostoja työssään. Tätä muotoa käytetään verkkosivustojen kehittämiseen, painettujen materiaalien (esitteiden, esitteiden, esitteiden) luomiseen ja kaikenlaisten asiakirjojen arkistointiin. PDF-tiedostot voidaan helposti kirjoittaa tietokoneohjelmilla ja erityisillä online-palveluilla.
Nykyään PDF on yksi suosituimmista monialustaisista formaateista, jota käytetään laajalti tulostuksessa, verkkosivujen kehittämisessä ja kirjaarkistoissa. PDF: n avulla voit luoda omia asiakirjoja ja levittää niitä Internetissä suojaamalla tiedostot aiemmin kopioinnilta. PDF-dokumentteja voi kirjoittaa useilla tavoilla: luoda niitä verkossa tai käyttää maksettuja muokkausohjelmia vaaditun muodon tiedostoihin.
Kirjoita PDF-tiedosto verkossa
Jos haluat kirjoittaa asiakirjoja PDF-muodossa verkossa, on parempi käyttää Google Docs -palvelua. Rekisteröidy Googleen ja noudata näitä ohjeita:
1) Avaa Google Docs -palvelu.
2) Sijoita sarakkeet, lataa asiakirjan kuvat ja teksti verkkotoimiston kenttään.
3) Tulosta asiakirja PDF-muodossa (Tulosta PDF -vaihtoehto) tai tallenna se tietokoneellesi.
Jos haluat muuntaa valmiin Word-asiakirjan PDF-muotoon, voit käyttää tähän ilmaisia online-muuntimia. Niistä ei ole pulaa tänään. Kirjoita vain ilmaus "PDF-muuntimet" hakupalkkiin ja seuraa mitä tahansa linkkiä.
PDF: n kirjoittaminen erillisellä ohjelmistolla
Voit myös luoda PDF-tiedostoja maksullisessa tekstieditorissa MS Office 2007 sekä tämän ohjelman myöhemmissä versioissa. MS Officen avulla voit tallentaa sekä tekstidokumentteja että esityksiä PDF-tiedostoon. Jos haluat muuntaa minkä tahansa asiakirjan PDF-muotoon, avaa Tiedosto-valikko, valitse Tallenna nimellä ja valitse sitten haluamasi muoto.
On myös erityisiä ohjelmia PDF-tiedostojen kirjoittamiseen ja luomiseen: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator jne. Bullzip PDF Writerillä ja PDFCreatorilla on tiettyjä etuja. Näissä ohjelmissa voit lisätä vesileimoja, muokata metatietoja ja luoda salasanalla suojattuja tiedostoja. Tässä prosessissa voit käyttää 40- ja 128-bittistä tiedostojen salausta. Loput ohjelmista kuuluvat yksinkertaisempien sovellusten luokkaan PDF-dokumenttien luomiseen ja muuntamiseen. Heillä on pieni asennuskoko ja ne suorittavat perustoiminnot PDF-dokumenttien luomiseen.
Jos haluat tulostaa tekstiä, kuvia tai taulukoita PDF-muodossa, käytä erityisiä PDF-tulostimia (esimerkiksi doPDF). Nämä ovat ilmaisia ohjelmia, jotka voidaan helposti ladata tietokoneellesi. Kun olet asentanut ohjelman tietokoneellesi, paina Ctrl + P-näppäimiä ja valitse tulostin toimitetusta luettelosta.
Kaikki yllä olevat sovellukset auttavat sinua helposti ja nopeasti polttamaan tai muuntamaan kaikki asiakirjat PDF-muotoon. Suurin osa näistä ohjelmista on vapaasti saatavilla, mutta jotkut palvelut ja sovellukset on ostettava vaatimattomasta maksusta.
