Microsoft Office Excelissä voit määrittää oman nimesi yksittäiselle solulle tai koko taulukon alueelle. Useimmiten tätä mahdollisuutta käytetään nimettyjen tietojen käytön helpottamiseksi kaavoista, jotta osoitteita ei määritetä joka kerta. Laskentataulukon alueille määritettyjen nimien määrittäminen ja muuttaminen on helppoa ja se voidaan tehdä monin tavoin.
Tarpeellinen
Taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse nimetty alue, jonka haluat nimetä uudelleen. Jos se on sarake, napsauta sen otsikkoa. Taulukon yläpuolella, sarakeotsikoiden yläpuolella on kaavapalkki. Nykyisen solun osoite näkyy tämän rivin vasemmassa reunassa. Kun olet valinnut nimetyn alueen tai erillisen solun, siinä oleva osoite tulisi korvata alueelle määritetyllä nimellä. Jos näin ei tapahtunut sarakkeen valinnan jälkeen, nimeä ei annettu koko sarakkeelle, vaan tietylle soluryhmälle siinä. Korosta sarakkeen solut asteittain ylhäältä alas, odota, että nimi näkyy tässä kentässä, ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2
Valitse sarakkeen nimi kaavapalkin vasemmasta reunasta ja kirjoita uusi. Käytä tässä tapauksessa venäjä- tai latinalaisia aakkosia, numeroita ja alaviivaa, joiden kokonaismäärä ei saa ylittää 255 merkkiä. Kun olet kirjoittanut, paina Enter ja valinnan uusi nimi kiinnitetään.
Vaihe 3
Toinen vaihe voidaan korvata käyttämällä valintaikkunaa, jossa on tarkemmat solujen nimeämisasetukset. Soittaaksesi sitä, siirry Kaavat-välilehteen ja avaa Määritetyt nimet -komennoryhmässä avattava luettelo Määritä nimi. Tämän luettelon haluttu kohde on nimetty täsmälleen samalla nimellä - "Määritä nimi".
Vaihe 4
Kirjoita Luo nimi -valintaikkunan Nimi-kenttään uusi nimi sarakkeelle. Valitse avattavasta "Alue" -luettelosta yksittäinen taulukko tai koko työkirja, jonka kaavojen pitäisi pystyä käyttämään tätä nimeä. "Huomautus" -kenttään voit kirjoittaa selittävän tekstin. Alue-kentän arvoa ei tarvitse muuttaa, koska Excel on jo lisännyt korostetun alueen osoitteen siihen. Napsauta OK ja sarakkeen nimi muuttuu.
Vaihe 5
Usein sarakkeiden nimen muuttaminen tarkoittaa täysin erilaista toimintoa - osoitetavan muuttamista. Oletusarvon mukaan Excel-taulukoiden sarakkeet on merkitty latinalaisin kirjaimin, joita käytetään sarakeosoitteina. Kirjainmerkit voidaan korvata numeroilla. Jos sinun on suoritettava täsmälleen tämä tai päinvastainen toiminto, tee se Excel-asetusten kautta. Vuonna 2010 avaa valikko Tiedosto-painikkeella ja valitse Asetukset. Vuoden 2007 versiossa tätä painiketta kutsutaan nimellä Office, ja pääset asetuksiin napsauttamalla valikon "Excel-asetukset" -painiketta.
Vaihe 6
Siirry editorin asetusikkunan "Kaavat" -osioon ja valitse "Kaavojen käsittely" -osiossa tai poista valinta "R1C1-linkkityyli" -valintaruudusta. Napsauta OK ja sarakeotsikoiden osoite muuttuu.
