Microsoft Office Excel -taulukkoeditorissa tietojen lajittelutoimintoa käytetään sarakkeiden rivien järjestyksen muuttamiseen. Se määrittää järjestyksen, jossa arvot sijoitetaan sarakkeeseen vertaamalla niitä toisiinsa. Joskus on kuitenkin tarpeen muuttaa rivien järjestystä soluista riippumatta. Yksi tapa tehdä tämä on hyödyntää sisäänrakennettuja Excel-toimintoja.
Välttämätön
Taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun on syötettävä kaavaan manuaalisesti muokatun sarakkeen ensimmäisen ja viimeisen solun osoitteet. Jos taulukko on tarpeeksi suuri yhdelle näytölle, vieritä alaspäin ja kirjoita tai kirjoita käännetyn alueen ensimmäisen ja viimeisen solun rivinumero.
Vaihe 2
Valitse taulukosta ilmainen sarake apusarakkeelle - sen korkeus vastaa alkuperäisen sarakkeen korkeutta. Aseta lisäyskohta tämän sarakkeen ensimmäiseen soluun. Siirry laskentataulukon muokkausvalikon "Kaavat" -välilehdelle ja avaa "Funktiokirjasto" -komentoryhmässä avattava luettelo Viitteet ja taulukot. Valitse toimintoluettelosta rivi "OFFSET".
Vaihe 3
Kirjoita avatun valintaikkunan ensimmäiseen kenttään "Linkki" käännetyn sarakkeen viimeisen solun osoite. Aseta dollarin merkit sarakkeen eteen ja sarakemerkinnät tähän osoitteeseen. Esimerkiksi, jos sarake päättyy soluun F63, tietueen pitäisi näyttää tältä: $ F $ 63.
Vaihe 4
Seuraavan kentän koko kaava - "Offset_by_lines" - on kirjoitettava manuaalisesti. Kopioi ja liitä ensin seuraava joukko toimintoja ja operaatioita Excel-lomakkeeseen: (LINE () - LINE ()) * - 1. Kirjoita sitten toisen LINE () -funktion sulkeisiin palautettavan sarakkeen ensimmäisen solun osoite, kuten edellisessä vaiheessa, erottamalla kirjaimet ja numerot dollarisymbolilla. Esimerkiksi, jos ensimmäisen solun osoite on F25, koko tämän rivin tulisi näyttää tältä: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Vaihe 5
Lomakkeen seuraavaan kenttään - "Offset_by_columns" - laita nolla ja jätä loput kentät tyhjiksi. Napsauta OK ja kaavasolu näyttää käännetyn sarakkeen viimeisen rivin sisällön.
Vaihe 6
Levitä tämä kaava sarakkeen läpi käännetyn sarakkeen korkeuteen - vedä solun oikeassa alakulmassa oleva musta piste hiirellä alas tarvittavalle riville. Tämän seurauksena koko apusarake täytetään päinvastaisessa järjestyksessä alkuperäisen arvojen kanssa.
Vaihe 7
Valitse ja kopioi tämä pystysuora solualue. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella lähdesarakkeen ensimmäistä solua ja valitse pikavalikon "Liitä asetukset" -osiossa "Arvot". Tämä on suoritettu loppuun ja voit poistaa apusarakkeen kaavoilla.
