Riippumatta siitä, mitä Microsoft Office -paketin sovellusta työskentelet, olipa se sitten Word, Excel tai PowerPoint, suoritat todennäköisesti joitain rutiinitoimintoja. Lisäksi suoritat niitä useita kertoja päivässä. Voit tietysti käyttää "Muokkaa-komentoa", mutta jos sinun on toistettava vähintään kolme toimintoa, tämän komennon käytöstä tulee ongelmallista. Makro auttaa sinua.
Ohjeet
Vaihe 1
VBA: n avulla voit tehdä makron, joka koostuu luettelosta useista toiminnoista, jotka sinun on muistettava, jotta voit suorittaa ne uudelleen samassa järjestyksessä. Makron tallentamiseksi tarvitaan useita vaiheita.
Vaihe 2
Avaa ja valmista ensin sovellus, johon haluat tallentaa makron. Siirry sitten valikkoon ketjupalvelun kautta -> Makro -> Aloita nauhoitus. Seuraavaksi näyttöön tulee "Tallenna makro" -valintaikkuna.
Vaihe 3
Oletusarvon mukaan Makron nimi -kentässä ehdotetaan vakionimeä Macro1 tai jotain sellaista. Voit korvata sen haluamallasi tavalla.
Vaihe 4
Microsoft Officessa ja Excelissä voit määrittää tietyn pikanäppäimen makrolle. Napsauta Wordissa työkalurivin painiketta linkittääksesi makron työkalupainikkeeseen. Voit myös napsauttaa avainpainiketta määrittääksesi näppäinyhdistelmän makron kutsumiseksi. Excelissä sinun on kirjoitettava kirjain "Pikanäppäin Ctrl +" -tekstiruutuun.
Vaihe 5
Sovelluksissa, kuten Excel, Word tai PowerPoint, voit käyttää avattavaa Tallenna kohteeseen -luetteloa määrittämään, minne makro tallennetaan. Kirjoita makron kuvaus Kuvaus-kenttään. Napsauta sitten Ok-painiketta. Tämän seurauksena palaat takaisin asiakirjaan, ja tilarivillä näet tekstin "Tallennus" (REC) ja pieni työkalurivi "Lopeta tallennus" tulee näkyviin, joka näkyy suunnilleen näytön keskellä. Sen otsikkorivillä näkyy vain yksi kirjoitus - Os.
Vaihe 6
Suorita sen jälkeen kaikki makroon tallennettavat toiminnot. Koska tallennin tallentaa kaikki toiminnot (lukuun ottamatta Lopeta tallennus -paneelin napsautuksia), ole varovainen, ettet tee tarpeettomia toimintoja tai komentoja makroa tallennettaessa. Kun olet tallentanut kaikki toiminnot, siirry valikkoon ketjulla Työkalut -> Makro -> Lopeta nauhoitus, joka sijaitsee samannimisellä työkalurivillä.
