Makro on luettelo Wordin tai Excelin ohjeista. Nämä ohjeet on yhdistetty yhdeksi komentojonoksi ja ne kertovat ohjelmalle, mitä toimia on tehtävä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Komentosarja voidaan käynnistää painamalla yhtä näppäintä tai niiden yhdistelmää sekä käyttämällä valikkokomentoa tai työkalurivin painiketta.
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse "Tallenna makro" -komento "Työkalut" -valikosta ja sitten "Aloita tallennus". Näkyviin tulee kenttä makron nimen syöttämistä varten.
Vaihe 2
Anna makrolle nimi. "Kuvaus" -kenttään on syötettävä sen tarkoitus. Paina sitten OK-painiketta, jonka jälkeen makro tallennetaan, ja sana”Tallennus” ilmestyy tilariville.
Vaihe 3
Käy läpi koko toimintosarja, jonka tallennusmakro suorittaa. Koska tallennin (makrotallennin) tallentaa kaikki toiminnot (lukuun ottamatta Stop Recording -työkalurivillä olevien painikkeiden napsautuksia), ne on suoritettava erittäin huolellisesti.
Vaihe 4
Napsauta Pysäytä makro -painiketta, kun sinun on viimeisteltävä makro.
Vaihe 5
Palauta näytön pysäytyspainike, jos se puuttuu. Voit tehdä tämän napsauttamalla minkä tahansa työkalurivin hiiren oikeaa painiketta. Näyttöön tulee luettelo instrumenteista. Valitse siinä "Asetukset" -kohde.
Vaihe 6
Valitse Makroluokka näkyviin tulevasta luettelosta. Näyttöön tulee joukko painikkeita. Napsauta Pysäytä makro -painiketta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä painikkeen kuva avoimeen paneeliin.
Vaihe 7
Muokkaa tallennettua makroa tarvittaessa valitsemalla Työkalut ja sitten Makro ja Makrot. Valitse haluamasi makro avautuvasta luettelosta ja napsauta "Muuta" -painiketta. Tallenna muutokset.
Vaihe 8
Määritä valikkokohta tai pikanäppäin makrolle. Suorita komento "Palvelu" ja sitten "Makro". Valitse haluamasi makro luettelosta ja napsauta Asetukset-painiketta. Valitse haluamasi valikkokohta tai pikanäppäin, kun tämä valitaan ja painetaan, tämä makro suorittaa työnsä.
Vaihe 9
Poista tarpeeton makro avaamalla "Makro" -vaihtoehto "Palvelu" -kohdassa ja napsauttamalla "Poista" -painiketta. Jos makrojen nimet sisältävät rivit on tallennettu päävalikon "Työkalut" -kohtaan, poista ne avaamalla ensin Visual Basic -työkalurivi ja napsauttamalla sitten "Valikkoeditori" -painiketta. Valitse ja poista avautuvassa valintaikkunassa tarvittava rivi napsauttamalla "Poista" -painiketta.
