Oikein jäsennelty teksti ei ole vain hyvien tapojen sääntö asiakirjaa valmisteltaessa. Kappaleiden oikea järjestely auttaa lukijan silmää monin tavoin tutkimaan materiaalia helpommin, teksti luetaan intuitiivisesti nopeammin. Tätä varten on suositeltavaa sijoittaa kappaleisiin luetelmakohdat.
Helpoin tapa asettaa sisennys Wordiin on käyttää "Kappale" -välilehteä. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin, jolle haluat asettaa kappaleen sisennyksen, ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse avautuvasta pikavalikosta Kappale-välilehti. Valitse "Ensimmäinen rivi" -kentästä "Sisennä", kun se on valittu, arvo "1, 25" näkyy oletusarvoisesti viereisessä ikkunassa. Juuri tämä sisennyksen leveys arkin reunasta on normatiivinen toimistotyön ja arkistoinnin alalla voimassa olevien GOST-sääntöjen mukaisesti.
On syytä muistaa, että jos sisennät asiakirjassa yhden rivin, jonka arvo on esimerkiksi "1, 25", asiakirjan kaikessa seuraavassa tekstissä on myös säilytettävä tämä väli. Muotoilun osan jälkeen kirjoitettu teksti, kun se kääritään uudelle riville, asettaa kappaleen automaattisesti aiemmin asetetun parametrin mukaan. Poista sisennys asettamalla kohdistin rivin alkuun ja painamalla askelpalautinta.
Voit myös upottaa rivin Wordiin viivaimen avulla. Jos viivainta ei heijastu automaattisesti, kun avaat asiakirjan, sinun on aktivoitava tämä toiminto "Näytä" -paneelissa.
Viivaimen pohjassa on kolme merkkiä, joiden yläosa on kolmion muotoinen - hän asettaa kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen alun. Jotta voit työskennellä sen kanssa, sinun on vietävä kohdistin fragmenttiin, johon sinun on asetettava punainen viiva tai valittava tekstin fragmentti. Sen jälkeen ylempi kolmio siirretään oikealle vaaditulle tasolle. Tässä tapauksessa, jos valitaan useampi kuin yksi kappale, luetelmakohta asetetaan vain niissä tapauksissa, joissa kappaleet "katkaistaan" siirtonäppäimellä - Enter.
