On tavallista tallentaa kaikki tärkeät tiedot useiksi kopioiksi. Voit menettää halutun tietokoneellesi tallennetun tiedoston virusten tai kiintolevyn hajoamisen kautta. Vaikka nykyaikaiset kiintolevyt ovat melko luotettavia, kukaan ei ole immuuni niiden hajoamisesta. Tarvittavat tiedot tulisi tallentaa erillisiin tietovälineisiin. Esimerkiksi USB-muistitikulla. Ja paras ratkaisu tietojen tallentamiseen olisi luoda arkistokopio. Tämä auttaa säästämään tilaa flash-asemalla. Myös pakatut tiedostot ovat turvallisempia.
Välttämätön
Tietokone, Internet-yhteys, WinRAR-arkistointi
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa sopiva ohjelma ennen arkistokopion luomista. Nykyään yleisin ja helppokäyttöisin arkistointiohjelma on WinRAR. Lataa WinRAR. Asenna ohjelma tietokoneellesi.
Vaihe 2
Valitse tiedosto, jonka haluat varmuuskopioida. Jos tiedoston nimi on kirjoitettu kyrillisellä kirjaimella, on parempi nimetä se uudelleen latinalaisin kirjaimin. Latinalaisilla symboleilla varustettujen arkistotiedostojen palauttaminen on paljon helpompaa. Napsauta valittua tiedostoa hiiren oikealla painikkeella. Näkyviin tulee tiedoston pikavalikko, jossa myös arkistoijan kanssa käytettävät komennot ovat käytettävissä. Napsauta "lisää arkistoon" -komentoa. Sinut siirretään arkistoijan käyttövalikkoon. Nyt tarkemmin arkiston nukan luomisen mahdollisuuksista.
Vaihe 3
Jos haluat yksinkertaisen varmuuskopion tiedostosta, sinun ei tarvitse valita muita komentoja. Napsauttamalla "arkistoinnin" valikkoon pääset "OK" ja arkistokopio tiedostosta tallennetaan.
Vaihe 4
Jos haluat lisätä tiedoston pakkaussuhdetta valikossa "pakkaustapa", valitse "suurin". Myös muita pakkaustapoja on saatavilla tässä valikossa "nopea", "hyvä". Valitse haluamasi pakkaustapa.
Vaihe 5
Jos sinun on rajoitettava pääsyä arkistokopioon turvallisuussyistä, voit asettaa salasanan. Napsauta arkistoijan käyttövalikossa "lisäasetukset" -välilehteä. Napsauta sitten "aseta salasana" -välilehteä. Kaksi riviä salasanan syöttämistä tulee näkyviin. Syötä ensin haluamasi salasana yläriville. Toista sitten sama salasana alimmalla rivillä. Salasanojen on vastattava tarkasti.
Vaihe 6
Jos aiot luoda arkistokopion suuremmasta tiedostosta, muista, että arkistoija toimii paljon hitaammin ja pakkaussuhde on hyvin pieni. "Lisäasetukset" -välilehdessä voit valita parametrit "sammuttaa tietokone arkistoinnin päättymisen jälkeen", "taustaohjelman toiminta" jne.
