Tietokanta luodaan yleensä tietojen varastoinnin järjestämiseksi tietyllä tavalla. Venäjällä Windows-käyttöjärjestelmän yleisyyden vuoksi Microsoft Office Access -sovellusta käytetään useimmiten tietokannan luomiseen.
Välttämätön
Microsoft Office Access -sovellus
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä tulevan tietokannan rakenteesta. Löydä tarvitsemasi tiedot. On suositeltavaa järjestää suuria tietomääriä Microsoft Office Excel -sovelluksen taulukoihin. Valmistaja tarjoaa yhteistyömahdollisuuden Excel- ja Access-ohjelmissa.
Vaihe 2
Avaa Microsoft Office Access -sovellus. Voit avata tämän ohjelman Käynnistä-valikosta tai käyttää työpöydän Access-kuvaketta, jos sinulla on sellainen. Napsauta kohtaa "Luo tiedosto" ja valitse avautuvasta valikosta "Uusi tietokanta".
Vaihe 3
Anna uudelle tietokannalle nimi, joka heijastaa sen sisältämien tietojen luonnetta. Tallenna tiedosto haluttuun kansioon. Jos päätät tallentaa automaattisesti, tiedosto tallennetaan Omat tiedostot -kansioon.
Vaihe 4
Valitse rivi "Luo taulukko suunnittelutilassa" kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Tämä menetelmä antaa sinulle mahdollisuuden luoda taulukko, jossa on tarvittava määrä sarakkeita.
Vaihe 5
Tutki taulukon luontiikkunaa. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen "Kentän nimi" niiden tietojen nimi, jotka aiot järjestää. Toisessa sarakkeessa "Tietotyyppi" sinun on valittava ehdotetusta luettelosta, minkä tyyppisiin tietoihin tietosi kuuluvat, esimerkiksi teksti- tai numeerisiin tietoihin. Jos sinulla on lisätietoja järjestettävistä tiedoista, ne on syötettävä kolmanteen sarakkeeseen "Kuvaus". Viimeistele työ ikkunassa napsauttamalla "Valmis" -painiketta.
Vaihe 6
Tee muutoksia määritettyihin Microsoft Office Access -asetuksiin. Aseta haluamiesi kenttien koko, ts. sarakkeita. Muuta taulukoiden rakennetta. Vie hiiri taulukon päälle, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Lisää ja sitten Rivit. Tämän avulla voit suurentaa taulukkoa lisätäksesi uusia tietoja tietokantaan. Tallenna työn tulos.
