Sisältö on pakollinen osa teksti-asiakirjaa. Se laaditaan erilliselle sivulle asiakirjan alkuun tai loppuun. Sisältö järjestyy uudelleen luetteloksi yksittäisistä osioista, joissa on eri tasojen otsikot. Pääsääntöisesti osiot ja alaosuudet luetellaan niiden sivuilla. Tekstieditorien avulla voit nopeasti muotoilla ja lisätä sisältöä asiakirjaan erikoistyökalujen avulla. Sisältö luodaan määritetyn asiakirjarakenteen perusteella täysin valmiille tekstille.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa asiakirjatiedosto Microsoft Wordissa. Kirjoita asiakirjan erilliselle sivulle yläreunaan "Sisältö" ja siirrä kohdistin uudelle riville. Valitse editorin päävalikosta "Lisää" - "Linkki" - "Sisällysluettelo ja hakemistot". Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinun on asetettava nykyisen asiakirjan sisällysluettelon parametrit.
Vaihe 2
Siirry tämän ikkunan Sisällys-luetteloon. Valitse asianmukaiset valintaruudut, jotta rivien numerointi näkyy, ja valitse luettelosta haluamasi paikkamerkki sisällysluetteloriville. Määritä "Formaatit" -kentässä sisällön ulkonäkö ja määritä sen luomisessa käytettyjen otsikkotasojen määrä.
Vaihe 3
Varmista, että määritetty tasojen lukumäärä vastaa otsikkotasojen todellista esiintymistä asiakirjassa. Voit tehdä tämän napsauttamalla ikkunassa olevaa "Asetukset …" -painiketta. "Sisällysluettelon asetukset" -ikkuna tulee näkyviin. Kaikki käytettävissä olevat otsikkotyylit on merkitty siihen ja kunkin otsikon viereen asetetaan sen taso sisällysluettelolle. Jos asiakirjassa on enemmän otsikoita tai eri järjestyksessä kuin määritetty, aseta oma tasonumerointi. Voit tehdä tämän etsimällä haluamasi otsikkotyylin luettelosta. Laske sitä vastapäätä olevaan kenttään sen näytön taso, jota tarvitset sisällössä.
Vaihe 4
Määritä sisällysluettelotekstin muotoilutyyli, jos haluat. Voit tehdä tämän napsauttamalla Sisällys-luettelo-ikkunassa "Muuta …" -painiketta. Määritä tekstin tyyppi, kirjasinten koko ja muu muotoilu sisällysluettelossa. Tallenna kaikki muutokset, jotka on tehty "Ok" -painikkeella.
Vaihe 5
Kun olet suorittanut kaikki asetukset Sisällys- ja hakemisto -ikkunassa, napsauta "OK" -painiketta. Asiakirjan sisältö näkyy nykyisellä arkilla.
