Asiakirjojen tallentaminen tiedostoihin kiintolevylle tai siirrettävälle tietovälineelle on yksi ensisijaisista tehtävistä kaikille tietokoneen käyttäjille. Vakiopaikka luotujen asiakirjojen tallentamiseksi on yleensä Omat tiedostot -kansio, vaikka tallennettavan asiakirjan nimen, sijainnin ja muodon valinta on aina käyttäjän vastuulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Napsauta "Tiedosto" -painiketta sen sovelluksen työkalupalkissa, jossa vaadittu asiakirja luotiin (tai avattiin), ja valitse "Tallenna nimellä".
Vaihe 2
Odota, että Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin. Tämän ikkunan muoto on vakio useimmille Windows-käyttöjärjestelmässä toimiville ohjelmille.
Vaihe 3
Soita kaikkien tietokoneesi levyjen ja kansioiden luettelon avattavaan valikkoon napsauttamalla nuolta "Kansio" -kentässä. Kiintolevy on merkitty symbolilla ja nimellä, joka on nimetty suluissa olevalle tietokoneelle C-kirjaimella.
Vaihe 4
Kutsu levyn juurihakemiston sisältöluettelo napsauttamalla C: / -kenttää. Selaa siinä olevien kansioiden luetteloa suuressa hakemistokentässä. Jos haluat siirtyä yhden tason ylöspäin edelliseen kansioon, käytä kansioluettelon oikealla puolella olevaa painiketta. Kaksoisnapsauta kansiokenttää siirtyäksesi alas yhden tason. Tämän menetelmän avulla voit etsiä minkä tahansa kansion, joka on tarkoitettu asiakirjan tallentamiseen. Suositeltava kansio on "Omat tiedostot".
Vaihe 5
Valitse "Omat asiakirjat" -kansio valintaikkunan vasemmalta puolelta napsauttamalla kansiokenttää saadaksesi näkyviin sen sisällön.
Vaihe 6
Napsauta "Tallenna nimellä" -ikkunan alaosassa olevaa "Tiedostonimi" -kenttää kutsuaksesi kohdistimen. Poista järjestelmän ehdottama nimi ja kirjoita haluamasi nimi.
Vaihe 7
Valitse haluamasi tiedostomuoto Tiedostotyyppi-kentän pikavalikosta. RTF: ää pidetään tekstidokumenttien suositeltavana muotona, koska sillä on kyky säilyttää muotoilu ja laaja käyttö.
Vaihe 8
Napsauta "Tallenna" -painiketta tallentaaksesi asiakirjan valitulla nimellä kiintolevyn C: / määritettyyn kansioon.
Vaihe 9
Valitse kansio siirrettävästä levystä kansioluettelosta ja tallenna asiakirja siirrettävälle tallennusvälineelle toistamalla kaikki yllä olevat vaiheet. On suositeltavaa tallentaa kaikki asiakirjat kiintolevylle ja kopioida ne tarvittaessa siirrettävälle levylle.
