Mikä on edullisin tapa esitellä tuotteitasi tai palveluitasi? Tee kirjallinen esitys! Loppujen lopuksi, jos haluat ilmaista itseäsi vakavasti, sen lisäksi, että puhut kokouksessa potentiaalisten asiakkaiden tai kumppaneiden edessä, sinun on jätettävä heille jotain konkreettista muistoksi. Power Point -esitys ja merkkituote "matkamuisto" ovat juuri sitä.
Tarpeellinen
Power Point -ohjelma
Ohjeet
Vaihe 1
On parasta luoda esitys erityisessä Power Point -ohjelmassa. Sen hallitseminen ei ole vaikeaa. Tarvitset tähän enintään yhden päivän.
Vaihe 2
Hyvän esityksen kokoamiseksi kirjoita ensin kaikki haluamasi sanat erilliselle arkille (voit käyttää Wordia). Sen jälkeen pidä lyhyt tauko (vaihda muihin tehtäviin). Palaa näihin tietueisiin tuoreella mielellä. Todennäköisesti ymmärrät, että joko kirjoitit jotain tarpeetonta, tai päinvastoin, vaiet pääasiasta.
Vaihe 3
Kun kaikki esityksen näkökohdat on mainittu asiakirjaluonnoksessa, yritä jakaa tuleva teksti lukuihin ja määritä sitten niiden järjestys.
Vaihe 4
Tee esityksestäsi miellyttävä lukea valitsemalla fontit ja koot etukäteen otsikoille, tekstille, muistiinpanoille ja muulle. eivätkä poikkea näistä standardeista.
Vaihe 5
Älä unohda, että esityksen tulisi olla muutakin kuin vain tekstiä. Visuaalisen tuen (kuvat, kaaviot, valokuvat) käyttö on välttämätöntä. Vaikka kaavio kopioi olennaisesti sanallasi kirjoittamasi, on silti toivottavaa sijoittaa se. Ja parasta on jättää vain muutama keskeinen lause ja tuoda kaavio välittömästi.
Vaihe 6
Anna kaikki visuaaliset kommentit. Kirjoita kuvia, grafiikkaa jne. Nämä ovat yleisesti hyväksyttyjä standardeja, ja niitä on noudatettava tarkasti.
Vaihe 7
Tee esityksestä mielenkiintoinen ja mieleenpainuva käyttämällä erikoisvarusteita. Hanki suoja ja pureskele jokaista diaa yleisölle ja liitä siihen lisätietoja.
Vaihe 8
Jotta kaikki tapahtuman vieraat olisivat tyytyväisiä, tulosta hieman suurempi määrä kopioita omasta esityksestäsi. On täysin mahdollista, että kokoukseen tulee vieraita, joita et odottanut lainkaan.
Vaihe 9
Ja lopuksi vielä yksi sääntö. Kun pidät esitystä, anna kaikille vieraille tyhjät paperiarkit ja kirjoitusmateriaalit. Ehkä joillakin läsnä olevista voi olla kysymyksiä puhuessasi. Tarvitset tyhjää paperia, jotta he eivät tee muistiinpanoja suoraan asiakirjaan.
