Nykyaikainen kirjanpitäjä ei usein työskentele yhden organisaation kanssa vaan useiden kanssa. Tällainen työn tehokkuus saavutetaan asiakirjojen hallinnan automatisoinnin ansiosta yleensä tietokoneiden ja erityisohjelmien avulla, kuten 1C. Toimiakseen yhden muun asiakkaan kanssa kirjanpitäjän on vain liitettävä vielä yksi tietokanta 1C-kuoreen.
Tarpeellinen
- - 1C-ohjelma;
- - Internet.
Ohjeet
Vaihe 1
Etsi 1C-tietokannan asennustiedosto "Tiedostonhallinnasta" tai työpöydän pikakuvakkeesta. Kaksoisnapsauta sitä hiirellä tuodaksesi esiin ohjelman alkuperäinen latausvalikko. 1C-ohjelma kehottaa valitsemaan asiakkaan, jonka dokumentaation kanssa haluat työskennellä - tietokannat ovat näkyvissä olevan ikkunan luettelossa. Uuden asiakkaan lisääminen edellyttää erityisesti Lisää-painiketta.
Vaihe 2
"Rekisteröintitietokanta" -ikkuna avautuu. Yläriville sinun on kirjoitettava organisaation nimi (voit määrittää lyhennetyn version) ja alimmalle riville - polku tietokantaan tietokoneen kiintolevyllä. Määritä polku "Tiedostonhallinnalla" napsauttamalla pisteitä sisältävää painiketta. Voit keksiä erilaisia nimiä tietokannalle, mutta on syytä huomata, että henkilökohtainen tietokone voi sisältää suuren määrän erilaisia tiedostoja, joten yritä käyttää ymmärtämiäsi nimiä.
Vaihe 3
Etsi kansio uuden organisaation tietokannasta seuraamalla juurihakemiston polkua. Vahvista päätöksesi napsauttamalla "OK" -painiketta ja sitten uudelleen - sulkeaksesi rekisteröinti-ikkunan. Nyt uusi organisaatio ilmestyy asiakaskuntien luetteloon. Jos haluat työskennellä sen asiakirjojen kanssa, sinun on valittava se luettelosta ja napsautettava "OK" -painiketta. Pääsy organisaation asiakirjoihin suoritetaan heti ohjelman lataamisen jälkeen käyttöjärjestelmään.
Vaihe 4
Yleensä tietokannat tulisi pitää turvallisessa paikassa. Yritä luoda varmuuskopioita ja tallentaa ne kannettavaan tietovälineeseen, ja käytä tietokoneellasi erityistä virustentorjuntaohjelmaa. Päivitä allekirjoitustietokannat säännöllisesti, jotta tietokoneesi on aina suojattu.
