Kun työskentelet Microsoft Office -ohjelmassa, haluat varmasti yksinkertaistaa usein toistuvia toimintoja. Voit esimerkiksi muuttaa näppäimistön syöttökielen, muotoilla tekstiä tai muuntaa tietoja Excel-taulukoissa. Kuvittele, että nämä toiminnot voidaan vähentää vain yhden näppäimen painamiseen. Kuinka paljon se yksinkertaistaisi työtä. Mutta tämä on todellista ja tehdään makrojen avulla, jotka ovat joukko komentoja.
Tarpeellinen
- - Microsoft Office -ohjelma;
- - Internet-yhteys.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit ladata erilaisia makropaketteja Internetistä. Yleensä tämä on kokonaisuus useimmin pyydetyille joukkueille. On myös otettava huomioon Microsoft Officen versio, koska esimerkiksi Microsoft Office 2003: lle luodut makrot eivät välttämättä toimi Microsoft Office 2007: ssä.
Vaihe 2
Mutta sinun ei tarvitse ladata kokonaisia makroja. Riittää, että löydät tarvitsemasi makron Internetistä ja lataat vain sen. Esimerkiksi, jos joudut usein muotoilemaan tekstiä, voit ladata joukon komentoja tekstin muotoilemiseksi, mutta jos sinun on usein kopioitava, erillinen makro tietojen kopioimiseksi.
Vaihe 3
Käynnistä Microsoft Office -osa. Valitse sitten "Työkalut", sitten - "Makro" ja "Visual Basic Editor". Editori-ikkuna avautuu. Vasemmassa yläkulmassa on projektiosa. Napsauta tässä osiossa hiiren kakkospainikkeella Normal-riviä. Esiin tulee pikavalikko, jossa valitse "Tuo tiedosto".
Vaihe 4
Näet selausikkunan. Napsauta "Tiedostotyyppi" -nuolta, joka sijaitsee selausikkunan alaosassa. Valitse sitten luettelosta VB-tiedostot ja määritä sitten polku kansioon, jossa tarvitsemasi makro sijaitsee. Valitse se hiiren vasemmalla painikkeella. Napsauta sitten selausikkunassa "Avaa". Sulje muokkausikkuna ja tarkista lisäämäsi makron toimivuus.
Vaihe 5
Makroille on myös erityisiä opetusohjelmia, jotka sisältävät komentosarjoja suurelle määrälle toimintoja. Tässä tapauksessa makroja ei tarvitse lisätä editorin avulla. Napsauta käyttöohjetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse pikavalikosta "Luo". Makrot lisätään.
