Ennemmin tai myöhemmin kehittyvä kirjanpitäjä tulee käyttämään 1C Accounting -ohjelmaa. Jos sinulla on asiakirjojen kansio käsissäsi ja tietokoneellasi vasta asennettu, tyhjä 1C-tietokanta, sinun on syötettävä tiedot ohjelmaan täyttämällä kaikki tarvittavat taulukot ja viitekirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita organisaatiosi tiedot. Voit tehdä tämän siirtymällä "Palvelu" -valikkokohtaan ja valitsemalla "Organisaation tiedot". Avautuu ikkuna organisaation tietojen täyttämiseen: koko ja lyhyt nimi, TIN-, KPP- ja OGRN-koodit, virallinen osoite, käyttötili ja muut tiedot. Jos palvelet useampaa kuin yhtä organisaatiota, sinun on lisättävä jokaiselle niistä erillinen tietokanta 1C-ohjelmaan.
Vaihe 2
Syötä työntekijöitä koskevat tiedot hakemistoon "Työntekijät". Valitse päävalikkoriviltä kohta "Viitteet" ja sitten kohta "Työntekijät". Täytä asianmukaiset kentät. Samalla tavalla kannattaa täyttää hakemisto "Urakoitsijat", jossa ilmoitetaan kaikki kanssasi työskentelevät organisaatiot. Kauppa-asiakirjat on syötettävä lehtien kautta valitsemalla sopiva kohta valikon tässä osiossa. Sinulle tarjotaan valikoima lehtiä "Laskut", "Laskut", tavaroita ja valtakirjoja.
Vaihe 3
Pankkiasiakirjat - tiliotteet ja maksumääräykset on syötettävä "Pankki" -osioon. "Päiväkirja" -valikkokohdassa on vastaava kohta. Kiinnitä huomiota myös aikakauslehtiin "Kassa", "Ennakkoraportit", "Palkka" ja muihin. Vasta syötettyäsi tietoja organisaatiosi työstä verojaksolle (esimerkiksi neljännekselle), voit käyttää 1C-ohjelman hyödyllisintä toimintoa - erilaisia taloudellisen toiminnan raportteja ja saldoja (päävalikko).
Vaihe 4
1C-yrityksen ohjelmistossa on erittäin joustavat asetukset, joiden avulla käyttäjä voi syöttää erilaisia tietoja ja lajitella ne haluttujen kriteerien mukaan. Älä unohda, että on välttämätöntä luoda ja päivittää säännöllisesti tietokantoja ulkoisille tallennusvälineille. Suojaamiseksi on myös lisensoitu virustorjuntajärjestelmä asennettava henkilökohtaiseen tietokoneeseen.
