Suurimmalla osalla asiakirjojen ammattimaista käyttöä varten suunnitelluista tekstinkäsittelyohjelmista on automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus. Yleensä "oletusarvoisesti" tämä tila toimii käyttäen vakiosanastoja ja oikeinkirjoituksen tarkistusparametreja. Mutta joissakin tapauksissa sinun on asetettava oikeinkirjoituksen tarkistus eri tilassa nykyiselle asiakirjalle. Usein on tarpeen yhdistää harvoin käytettyjen aiheiden tarkistussanakirjoja tai asettaa muita tarkistusvaihtoehtoja. Kaikki nämä parametrit voidaan asettaa vastaavissa editorin asetuksissa.
Ohjeet
Vaihe 1
Avaa tekstidokumentti Microsoft Wordissa. Valitse sovelluksen päävalikosta "Työkalut" - "Asetukset". Ohjelman yleisten asetusten palvelu alkaa, ja kaikki sen mahdolliset tilat näytetään uudessa ikkunassa.
Vaihe 2
Siirry tämän ikkunan "Oikeinkirjoitus" -välilehdelle. Täältä näet kaikki käytettävissä olevat mukautusvaihtoehdot ja tiedot aktiivisista tai käytöstä poistetuista oikeinkirjoitustiloista.
Vaihe 3
Valitse "Oikeinkirjoitus" -osiossa valintaruudut tai päinvastoin poista niiden valinta esitetyistä elementeistä missä tarvitset. Jos haluat tarkistaa asiakirjan automaattisesti kirjoittaessasi, valitse "Tarkista oikeinkirjoitus automaattisesti" -valintaruutu.
Vaihe 4
Aseta tarvittaessa temaattiset sanakirjat oikeinkirjoituksen tarkistajalle. Voit tehdä tämän napsauttamalla avoimen oikeinkirjoitusasetusten välilehden "Sanakirjat …" -painiketta. Seuraavaksi näytetään uusi ikkuna, jossa on luettelo sovellukseen asennetuista sanakirjoista. Jos tarvitsemasi sanakirja ei ole luettelossa, napsauta "Lisää" -painiketta ikkunassa. Määritä polku ja valitse tiedosto, joka sisältää vaaditun sanakirjan. Valitse luettelo lisättävän sanakirjan valintaruudusta. Napsauttamalla "OK" -painiketta, lisää sanakirjat oikeinkirjoituksen tarkistusohjelmaan.
Vaihe 5
Valitse "Kielioppi" -osiossa tarvittavat oikeinkirjoituksen tarkistusvaihtoehdot. Valitse asiakirjallesi sopivin vahvistussääntö Sääntöjoukko: -pudotusvalikosta.
Vaihe 6
Tallenna kaikki tehdyt muutokset ja ota uusi oikeinkirjoitustila käyttöön nykyisessä asiakirjassa napsauttamalla "OK" -painiketta ikkunassa. Asiakirja tarkistetaan nyt määritetyillä oikeinkirjoitusvaihtoehdoilla.
