PDF on suosittu muoto sähköisten asiakirjojen tallentamiseen. Sitä käytetään usein vaadittujen tietueiden siirtämisessä ja asiakirjojen vaihdossa. Voit skannata PDF-muotoon käyttämällä Acrobat-apuohjelmaa, jonka on luonut tiedostokehittäjä Adobe.
Ohjeet
Vaihe 1
Lataa ja asenna Adobe Acrobat -apuohjelma ohjelmistokehittäjän virallisilta verkkosivustoilta. Asenna seuraamalla tietokoneen näytöllä näkyviä ohjeita asennuksen käynnistämisen jälkeen. Käynnistä sitten ohjelma työpöydän pikakuvakkeella. Odota tarvittaessa apuohjelman päivittämistä.
Vaihe 2
Käynnistä skanneri ja lataa skannattava asiakirja siihen. Tämän jälkeen siirry apuohjelman työkaluriville ja kutsu Luo PDF -toimintoa vastaavalla painikkeella ohjelmaikkunassa. Valitse näkyviin tulevasta vaihtoehtoluettelosta Skannerista-osio. Voit myös käyttää Windows-ikkunan yläpaneelin Tiedosto - Luo - skannerista -osiosta.
Vaihe 3
Valitse Skanneri-riviltä tietokoneeseesi liitetty laite. Säädä sitten skannausasetuksia tarpeen mukaan. Esimerkiksi Asetukset-kentässä voit määrittää pakkaustason, tiedoston avaamiseen käytettävän PDF-version ja kohdedokumentin laadun. Paina sitten Skannaa-painiketta ja odota, että toimenpide on päättynyt. Skannaa loput asiakirjan sivut tarpeen mukaan. Jos haluat liittää ne edellisiin tiedostoihin, valitse asetusten valintaikkunassa Liitä nykyiseen asiakirjaan.
Vaihe 4
Tarkista skannauksen jälkeen tulos ja toista tarvittaessa toimenpide, jos luulet, että asiakirjaa ei skannattu riittävän selvästi. Tallenna tiedostot avaamalla sitten Tiedosto - Tallenna nimellä - PDF -valikko. Tiedostojen skannaus PDF-tiedostoksi on valmis.
Vaihe 5
Ohjelman uusimmat versiot tukevat automaattista tekstintunnistusta. Tämä toiminto auttaa sinua, jos haluat tehdä asiakirjasta muokattavan. Voit tehdä tämän valitsemalla työkalun "Näytä" - "Työkalut" - "OCR". Voit korjata tunnistuksen virheet käyttämällä "Tunnistamattomat merkit" -toimintoa. Tämän jälkeen voit tallentaa kohdetiedoston.
