Kaikkien toimistosovellusten joukossa Excelillä on erityinen markkinarako. Laskentataulukot ovat pitkään olleet olennainen osa tietojoukkojen käsittelyä. Excel mahdollistaa muun muassa taulukon rakenteen joustavan muotoilun. Erikoiskomentojen avulla voit yhdistää, jakaa soluja Excelissä ja tehdä muita asetuksia taulukoiden ulkonäölle.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit jakaa solut Excelissä vain ne, jotka on yhdistetty etukäteen. Yhdistä solut valitsemalla niiden alue ja kopioimalla tiedot valitun alueen vasempaan yläkulmaan. Valitse solut, jotka haluat yhdistää, ja napsauta työkalupalkin Yhdistä ja keskitä -painiketta. Uuden yhdistetyn solun osoite on alueen vasemman yläosan solun osoite.
Vaihe 2
Kohdista tarvittaessa yhdistetyn solun teksti Muotoilu-paneelin Vasen, Keski, Oikea-painikkeilla. Jos haluat tehdä muita muotoilumuutoksia, kuten pystysuuntaisen kohdistuksen, siirry Muotoile-valikkoon, valitse Solut-komento ja siirry Tasaus-välilehdelle.
Vaihe 3
Jos haluat jakaa solut Excelissä, valitse yhdistetty solu. Kun solut on yhdistetty, näet Yhdistä ja keskitä -painikkeen napsautettuna työkalurivillä. Klikkaa sitä.
Vaihe 4
Valikkokomennoilla voit paitsi jakaa solut Excelissä myös jakaa tekstin sarakkeiksi. Voit tehdä tämän valitsemalla solualueen, joka sisältää tekstiarvoja. Voit valita minkä tahansa määrän rivejä, mutta vain yhden sarakkeen. Yksi tai useampi tyhjä sarake tulisi jäädä valitun alueen oikealle puolelle. Niissä olevat tiedot korvataan.
Vaihe 5
Siirry "Data" -valikkoon ja valitse "Teksti sarakkeittain" -komento. Seuraa sitten ohjelman ohjeita valitaksesi menetelmä ja parametrit tekstin jakamiseksi sarakkeiksi.
