Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori on suunniteltu toimimaan suhteellisen pienien tietojoukkojen kanssa, joiden ei tarvitse sisältää vain numeerisia arvoja. Sanat, lauseet ja jopa tekstinpalaset voidaan sijoittaa laskentataulukoiden soluihin. Tämän tyyppisten tietojen käsittelyyn sekä numeerisiin soluihin käytetään myös kaavoja. Laskentataulukon muokkauslaitteessa on toimintoja useiden tekstisolujen yhdistämiseksi (summaamiseksi).
Välttämätön
Microsoft Office Excel -laskentataulukkoeditori
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel ja lataa haluamasi taulukko siihen. Valitse solu, johon haluat sijoittaa yhdistetyn tekstin.
Vaihe 2
Siirry ohjelmavalikon "Lisää" -välilehdelle ja avaa avattava luettelo, jonka otsikko on "Teksti" - se sijoitetaan komentoryhmään "Toimintokirjasto". Luettelossa on yli kaksi tusinaa toimintoa tekstimuuttujien kanssa aakkosjärjestyksessä - vieritä alas C-kirjaimella alkaville riveille ja valitse CONCATENATE-toiminto. Tämä käynnistää ohjatun uuden toiminnon valintaikkunan, jossa sinun on täytettävä useita lomakekenttiä.
Vaihe 3
Määritä solun osoite, joka sisältää tekstin, jolla rivin tulisi alkaa luodussa taulukon solussa. Se on joko syötettävä manuaalisesti "Teksti1" -kenttään tai napsauttamalla taulukon haluamaasi solua hiiren osoittimella. Toista sitten sama toiminto "Teksti2" -kentälle - tässä sinun on sijoitettava solun osoite ja teksti, joka tulisi lisätä edelliseen. Kun siirryt toisen kentän täyttämiseen, Excel lisää kolmannen vain siinä tapauksessa - voit käyttää sitä, jos sinun on rakennettava arvo kolmesta tai useammasta alkuperäisestä solusta. Uusi rivi lisätään jatkuvasti, kun edelliset täytetään.
Vaihe 4
Huomaa, että funktio yhdistää tekstiarvot sellaisina kuin ne ovat, lisäämättä mitään erottimena. Jos sinun on lisättävä väli, pilkku tai mikä tahansa sana niiden väliin, käytä kaavan luomiseen ohjatun toiminnon muotoista riviä - kirjoita siihen tarvittavat merkit, liittämällä ne lainausmerkkeihin. Jos esimerkiksi määrität linkin ensimmäiseen soluun "Teksti1" -kentässä, kirjoita " "Teksti2" -kenttään ja linkki toiseen soluun "Teksti3" -kenttään, pilkku ja välilyönti ovat sijoitettu tarrojen väliin.
Vaihe 5
Napsauta OK ja solu näyttää arvon, joka sisältää määrittämiesi solujen yhdistetyn tekstin.
Vaihe 6
Ohjattu toimintojen suunnittelutoiminto voidaan kutsua menemättä Kaavat-välilehteen. Voit tehdä tämän napsauttamalla kaavapalkin vasemmalla puolella olevan taulukon yläpuolella olevaa kaavan lisäyskuvaketta. Valitse sitten rivi "Teksti" avattavasta luettelosta "Luokka" ja kentästä "Valitse toiminto" etsi "ketju". Napsauttamalla OK avaat ikkunan, jossa on yllä kuvattu lomake.
