Kun syötät ja muokkaat tietoja Microsoft Office Excel -taulukko-sovelluksessa, käyttäjän on tiedettävä, kuinka valita yksi tai useampi solu. Korostusta käytetään osoittamaan alue, johon komentoa tai toimintoa tulisi käyttää.
Ohjeet
Vaihe 1
Käynnistä Excel-sovellus, uusi taulukko luodaan automaattisesti kohdistimen avulla soluun A1. Kaikki solut, joihin kohdistin asetetaan, katsotaan valituksi. Määritetyt komennot ja toiminnot koskevat nyt vain valittua solua.
Vaihe 2
Jos haluat valita solualueen, aseta hiiren kohdistin soluun, josta valinta alkaa, pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä osoitin soluun, jossa valinta päättyy. Vapauta hiiren painike. Valittu alue näkyy suorakulmaisessa kehyksessä.
Vaihe 3
Tämä toiminto voidaan suorittaa paitsi hiirellä myös näppäimistöllä. Aseta kohdistin valitun alueen aloitussoluun, pidä Shift-näppäintä painettuna, siirry arkin ympäri nuolinäppäimillä (nuolinäppäimet). Kun olet valmis, vapauta Vaihto-näppäin.
Vaihe 4
Vaihto-näppäimen vaihtoehto on toimintonäppäin F8. Aseta hiiren kohdistin haluttuun soluun ja paina näppäintä aktivoidaksesi valintatilan. Tällöin tilarivillä (pieni paneeli työalueen alla) näkyy teksti "Laajenna valintaa". Käytä nuolinäppäimiä haluamasi alueen osoittamiseen ja paina sitten F8 uudelleen.
Vaihe 5
Pikanäppäimiä käytetään solujen valitsemiseen nopeasti "Laajenna valinta" -tilassa. Ctrl-, Shift- ja End-yhdistelmien avulla voit valita koko taulukon alusta loppuun ja osa aktiivisesta solusta taulukon alkuun valitaan Ctrl-, Shift- ja Home-näppäimillä.
Vaihe 6
Toinen vaihtoehto solujen valitsemiseksi hiirellä: siirrä kohdistin alueen ensimmäiseen soluun, paina Vaihto-näppäintä ja pidä sitä painettuna hiiren vasemmalla painikkeella solua, jolla valinnan pitäisi päättyä. Vapauta Vaihto-näppäin.
Vaihe 7
Jos sinun on valittava useita vierekkäisiä soluja samanaikaisesti, paina Ctrl-näppäintä ja vapauta se valitsemalla hiirellä solut, jotka tulisi sisällyttää alueeseen.
Vaihe 8
Sama voidaan tehdä aktivoimalla "Lisää valintaan" -tila. Se kytketään päälle ja pois Shift- ja F8-näppäimillä ja näytetään tilarivillä. Valitse solut tässä tilassa hiirellä.
