Jotta taulukkotiedot voidaan näyttää kätevimmin, Microsoft Office Excel tarjoaa vaihtoehtoja, joiden avulla voit piilottaa rivit tai sarakkeet sekä erikseen että ryhmissä. Jos myöhemmin on tarpeen muokata piilotettuja tietolohkoja, niitä käytetään vastaavilla komennoilla, jotta ne näkyvät uudelleen. Koska on useita tapoja piilottaa rivit ja sarakkeet, niiden näyttämiseen on myös useampi kuin yksi toimintosarja.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos rivi (tai rivialue), jonka haluat tehdä näkyväksi, ei ole taulukon aivan alussa, valitse sitten näkymätöntä riviä edeltävä rivi (napsauta sen otsikkoa), pidä sitten Shift-näppäintä painettuna ja valitse rivi seuraamalla näkymätöntä. Tällä tavalla valitset riviryhmän, joka sisältää myös näkymättömät solut. Jos puhumme piilotetuista sarakkeista eikä riveistä, sinun on valittava ne samalla tavalla, mutta sinun on napsautettava sarakkeiden otsikoita.
Vaihe 2
Napsauta Alustus-välilehden Solut-komentoryhmässä olevaa Muotoile-painiketta. Valitse avattavan valikon Piilota tai näytä -osiossa Näytä rivit. Jos haluat tehdä sarakkeista näkyvän, valitse "Näytä sarakkeet" -kohde.
Vaihe 3
On myös helpompi tapa: napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua rivi- tai sarakealuetta ja valitse "Näytä" ponnahdusvalikosta.
Vaihe 4
Jos sinun on tehtävä ensimmäinen rivi tai sarake näkyväksi, sen valitseminen on hieman vaikeampi. Voit tehdä tämän esimerkiksi kirjoittamalla ensimmäisen solun (A1) manuaalisesti kaavapalkin vasemmalla puolella olevan taulukon yläpuolella olevaan "Nimi" -kenttään ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Sen jälkeen sinun on toimittava täsmälleen samalla tavalla kuin toisessa vaiheessa kuvataan.
Vaihe 5
Joskus rivit tai sarakkeet ovat näkymättömiä vastaavan komennon käytön seurauksena, mutta koska ne on asetettu liian pieniksi niiden leveydelle (sarakkeille) tai korkeudelle (sarakkeille). Tässä tapauksessa, kun olet valinnut alueen jollakin kuvatuista tavoista, napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua ryhmää ja valitse "Rivin korkeus" näyttääksesi piilotetut rivit tai "Sarakkeen leveys" näyttääksesi sarakkeet. Määritä avautuvassa ikkunassa vaadittu parametriarvo ja napsauta "OK" -painiketta.
