Joskus taulukon luomisen jälkeen on tarpeen muokata sitä: lisätä tai poistaa sarakkeita ja rivejä, valita soluja, muuttaa kirjasinta … MS Word tarjoaa monia tapoja työskennellä taulukoiden kanssa.
Taulukkoelementtien korostaminen
Muokkausta varten on valittava koko taulukko tai sen yksittäiset elementit. On kätevintä valita naapurielementit hiirellä. Aseta kohdistin haluamaasi paikkaan, pidä vasenta painiketta painettuna ja vedä hiirtä vaaka- tai pystysuunnassa. Jos haluat muokata soluja, sarakkeita tai rivejä, jotka eivät rajoitu toisiinsa, valitse yksi elementtiryhmä hiirellä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse toinen ryhmä.
Voit valita yksittäisen sarakkeen tai rivin sijoittamalla kohdistimen johonkin sen soluista. Napsauta haluamaasi kohtaa "Taulukko" -valikossa "Valitse" -osiossa. Samalla tavalla voit valita koko taulukon tai yhden solun.
Jos käytät Word 2010: tä, siirry Taulukon työkalut -ryhmän "Taulukon asettelu" -välilehdelle ja napsauta "Taulukko" -kuvaketta. Valitse Valitse-osiossa Soluryhmän pikavalinta.
Kuinka lisätä rivejä, sarakkeita ja soluja
Siirrä kohdistin Word 2003: ssa soluun, jonka vieressä haluat uuden rivin, sarakkeen tai solun näkyvän. Määritä Lisää-ryhmän Taulukko-valikossa haluamasi elementti ja lisäystapa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi solua Word 2010: ssä ja valitse pikavalikosta "Liitä" -komento.
Taulukon ja sen elementtien poistaminen
Valitse hiirellä poistettavat elementit tai koko taulukko. Jos käytät Word 2003: ta, valitse Poista-ryhmän Taulukko-valikosta haluamasi komento. Jos haluat poistaa koko taulukon, sinun on napsautettava "Valitse" "Taulukko" -valikossa.
Word 2010: ssä Poista-painike on Taulukon työkalut -kohdan Asettelu-välilehdessä. Määritä kohde ja miten se poistetaan.
Jos haluat poistaa taulukon sisällön, valitse se hiirellä ja paina Poista. Rivit, sarakkeet ja solut tyhjennetään samalla tavalla.
Sarakkeen leveyden ja rivikorkeuden muuttaminen
Vie hiiri sen sarakkeen tai rivin reunan yli, jonka kokoa haluat muuttaa. Kun osoitin muuttuu kahdeksi eri suuntaan osoittavaksi nuoleksi, pidä vasenta painiketta painettuna ja vedä reunaa hiirellä haluttuun suuntaan.
Työskentely solujen kanssa
Jos haluat jakaa yhden solun sarakkeiksi ja riveiksi, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Käytä Word 2003: ssa Jaa solut -komentoa ja määritä haluamasi sarakkeiden ja rivien määrä. Word 2010: ssä Split Cells -komento suorittaa tämän tehtävän.
Jos haluat yhdistää useita soluja yhdeksi, valitse vierekkäiset solut hiirellä, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta komento "Yhdistä solut".
Voit valita solun tekstin vaaka- tai pystysuoran sijainnin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja sitten avattavasta valikosta Tekstin suunta. Määritä suoraikkunan Suunta-osiossa haluamasi sijainti.