Kun yhdistät kaksi taulukkoa yhdeksi, saatat kohdata siinä päällekkäisiä arvoja. Microsoft Office Excel 2007 -sovellus toteuttaa toiminnot, joiden tarkoituksena on ratkaista tämä ongelma löytää tällaiset arvot ja poistaa ne taulukosta.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen tapa poistaa päällekkäiset arvot on käyttää Poista kopiot -ominaisuutta. Aktivoi toiminto valitsemalla taulukon solut, jotka sisältävät päällekkäisiä arvoja. Voit valita koko taulukon tai useita sarakkeita.
Vaihe 2
Siirry työkalurivillä "Data / Remove Duplicates" -välilehdelle. Ilmoita avautuvassa valintaikkunassa, sisältävätkö tietosi otsikoita. Jos tietotaulukossasi on otsikot jokaisen sarakkeen alussa, valitse valintaikkunan "Omat tiedot sisältävät otsikot" -valintaruutu.
Vaihe 3
Valitse nyt tässä valintaikkunassa sarakkeet, joista haetaan päällekkäisiä arvoja. Valitse jokaisen sarakkeen vieressä oleva ruutu, jonka haluat sisällyttää. Jos haluat valita kaikki sarakkeet, napsauta Valitse kaikki. Napsauta OK. Valintaikkuna sulkeutuu. Rivit, jotka sisältävät samat arvot, poistetaan taulukosta.
Vaihe 4
Seuraava tapa poistaa kaksoiskappaleet on käyttää ehdollista muotoilutoimintoa. Valitse taulukon sarakkeet, joista haluat löytää päällekkäisiä arvoja. Siirry työkalurivillä Koti / Ehdollinen muotoilu -välilehdelle.
Vaihe 5
Siirry avautuvassa valintaikkunassa kohtaan Solunvalintasäännöt / Kopioi arvot. Seuraavaksi näyttöön tulee ikkuna, jossa on valintakenttiä. Jätä oletusarvoisesti solujen muotoilu, jossa on päällekkäiset arvot, ja valitse muoto kaksoiskappaleille. Napsauta OK. Päällekkäiset solut alustetaan. Tällä toiminnolla päällekkäiset arvot korostetaan, mutta niitä ei poisteta.
Vaihe 6
Poista päällekkäiset arvot asettamalla suodatin taulukossa. Voit tehdä tämän siirtymällä työkalupalkin kohtaan "Data / Filter". Suodatin asennetaan pöydän otsikoihin. Avaa ehdollisesti muotoillun sarakkeen suodatin. Valitse Suodata solun värin mukaan -vaihtoehto. Napsauta OK. Taulukko on suodatettu, nyt näytetään vain päällekkäiset solut. Poista tarpeettomat.
