Microsoft Office Excel -laskentataulukoiden soluissa näkyvät arvot johdetaan usein niihin kirjoitettuihin kaavoihin. Laskelmien tulos voi olla myös nolla-arvo, jota ei ole toivottavaa näyttää solussa. Nollat eivät paranna tulosten kokonaisluettavuutta, varsinkin jos kaavat näyttävät sarakkeen muissa soluissa pikemminkin tekstiä kuin numeerisia arvoja. On olemassa useita tapoja ratkaista tämä ongelma.
Se on välttämätöntä
Taulukkoeditori Microsoft Office Excel 2007 tai 2010
Ohjeet
Vaihe 1
Poista nolla-arvojen näyttäminen käytöstä Excel-asiakirjan avoimen taulukon kaikissa soluissa käyttämällä yhtä laskentataulukon muokkausohjelman asetuksista. Nämä asetukset avataan päävalikosta - napsauttamalla vuoden 2010 versiossa "Tiedosto" -painiketta pääset siihen ja vuoden 2007 versiossa pyöreä Office-painike on tarkoitettu tähän. Napsauta valikkokohtaa "Asetukset" (versio 2010) tai napsauta "Excel-asetukset" (versio 2007).
Vaihe 2
Valitse luettelosta Lisäasetukset-osa ja selaa asetusluettelon kohtaan Näytä seuraavan taulukon asetukset. Poista valintaruutu Näytä nollat nollia sisältävissä soluissa ja napsauta OK.
Vaihe 3
Toisen menetelmän avulla voit piilottaa nolla-arvot ei koko taulukossa, vaan mielivaltaisesti valitussa soluryhmässä. Valitse haluamasi taulukon alue ja napsauta valintaa hiiren oikealla painikkeella. Valitse ponnahdusvalikossa "Muotoile solut" -rivi ja napsauta avautuvan ikkunan vasemmassa sarakkeessa alariviä - Kaikki muodot.
Vaihe 4
Kirjoita "Type" -tunnisteen alla olevaan kenttään seuraava merkkijono: "0; -0;; @" (ilman lainausmerkkejä). Jos valinnan nollasta poikkeavat arvot näytetään tietyllä määrällä desimaaleja, lisää tämän merkinnän jokaisen nollan jälkeen vastaava määrä nollia erottamalla ne pilkulla. Esimerkiksi tarkkuuden asettamiseksi sadasosiksi tämän tietueen tulisi näyttää tältä: "0, 00; -0, 00;; @". Napsauta sitten OK ja nollat katoavat.
Vaihe 5
Kolmas menetelmä ei poista nolla-arvoja, mutta maalaa ne solun taustaväriin ja tekee niistä siten näkymättömiä. Tämä menetelmä käyttää ehdollista muotoilua - valitse haluamasi sarake tai sarakeryhmä ja napsauta tämän nimen painiketta komentoryhmän "Tyylit". Siirry avattavasta luettelosta "Solunvalintasäännöt" -osioon ja valitse "Tasa" -rivi.
Vaihe 6
Kirjoita näkyviin tulevan lomakkeen vasempaan kenttään nolla ja valitse oikean kentän luettelosta Mukautettu muoto. "Muotoile solut" -valintaikkuna avautuu, jonka "Fontti" -välilehdessä tarvitset avattavan luettelon "Väri" -tekstin alla - avaa se ja valitse väritaulukosta solun taustan sävy (yleensä valkoinen). Napsauta OK molemmissa avoimissa valintaikkunoissa ja tehtävä suoritetaan.
