Tiedoston muuntaminen PDF-tiedostoksi antaa käyttäjille mahdollisuuden tarkastella missä tahansa tekstieditorissa luotua asiakirjaa. Lisäksi se auttaa välttämään muotoiluvirheitä, jotka johtuvat tekstieditorien yhteensopimattomuudesta. Tässä suhteessa PDF-muoto on edullisin jatko- ja tärkeille kirjeille. Voit muuntaa Microsoft Word -tiedoston PDF-tiedostoksi jollakin kuudesta käytettävissä olevasta menetelmästä.
Menetelmä 1
Word 2010: n tai 2013: n käyttö
1. Avaa tiedosto Wordissa.
2. Valitse "Tiedosto" -välilehti ja siirry uuteen ikkunaan.
3. Valitse "Tiedostotyypit" -kentästä "Luo PDF- tai XPS-asiakirja". Napsauta sen jälkeen "Tallenna PDF / XPS: nä".
4. Napsauta Luo PDF / XPS.
5. Kirjoita valintaikkunaan tiedostolle nimi ja määritä sen sijainti laitteessa.
6. Napsauta "Julkaise".
Muista, että tätä menetelmää voidaan käyttää vain Word 2010: ssä tai 2013: ssä, kun 2007-versiota käytetään, valikossa on merkittäviä eroja.
Menetelmä 2
Word 2007: n käyttö
1. Avaa muunnettava asiakirja.
2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "File" -valikkokohtaa.
3. Valitse sopivat asetukset tallentaaksesi sen PDF-tiedostona.
Muista, että tällä menetelmällä on merkitystä vain Windowsissa. Jos käytät Macia, sinun on kokeiltava muita menetelmiä.
4. Anna haluamasi tiedostonimi ja tee muut haluamasi asetukset.
5. Muunna asiakirja napsauttamalla "Tallenna" ja avaa se sitten Adobe Readerissa.
Menetelmä 3
WORDin käyttö Mac OS: ssä
1. Valitse ja avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.
2. Avaa valikosta Tiedosto> Tulosta-välilehdet.
3. Napsauta vasemmassa alakulmassa "PDF" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Tallenna PDF-tiedostona".
4. Syötä luotavan tiedoston nimi ja nimi. Säädä tarvittaessa muita asetuksia.
5. Napsauta Tallenna.
Menetelmä 4
Muiden WORD-versioiden käyttäminen
1. Valitse tietokoneellasi ja avaa lähdetiedosto.
2. Valitse valikosta Tiedosto> Tulosta.
3. Napsauta avattavaa luetteloa laitteeseen asennetuista tulostimista. Valitse siinä PDF.
4. Napsauta OK.
Menetelmä 5
Online-muuntimien käyttö
1. Siirry mille tahansa ilmaiselle sivustolle, joka tarjoaa asiakirjan PDF-muunnokseksi. Tällaiset resurssit löytyvät helposti Internetistä kirjoittamalla hakukysely "muuntaa sana pdf-muotoon".
Älä käytä resurssia, joka vaatii sinua maksamaan tästä palvelusta, asentamaan ohjelmiston tai suorittamaan toiminnon, jota et ymmärrä. Tänään on monia ilmaisia, helppokäyttöisiä online-PDF-muuntimia, eikä sinun tarvitse monimutkaista tehtävääsi. Kaikki tätä tarkoitusta varten tarkoitetut sivustot toimivat samalla periaatteella.
2. Napsauta Selaa ja etsi tarvittava Word-tiedosto.
3. Anna tarvittaessa sähköpostiosoitteesi. Jotkut sivustot lähettävät muunnetun tiedoston postilaatikkoosi.
4. Napsauta "Muunna" tai "Muunna" -painiketta, odota, kunnes tiedostoa käsitellään.
5. Lataa muunnettu tiedosto tietokoneellesi. Jos mitään ei näy näytöllä, etsi muunnettu tiedosto postilaatikostasi.
Menetelmä 6
Kuinka kääntää WORD-asiakirja PDF-muotoon Open Officen avulla
1. Lataa Internetistä OpenOffice, ilmainen ohjelma, joka on täysin yhteensopiva Microsoft Wordin kanssa.
2. Napsauta ladattua tiedostoa kahdesti asentaaksesi ladatun sovelluksen tietokoneellesi.
3. Avaa alkuperäinen Word-asiakirja asennetussa ohjelmassa.
4. Etsi päävalikosta Tiedosto> Vie PDF-tiedostona.
5. Keksi PDF-asiakirjan nimi.
6. Muunna napsauttamalla "OK" tai "Tallenna".
Hyödyllisiä vinkkejä
Jos päätät lopettaa online-muuntimen käytön, sinun on otettava huomioon, että sivustot saattavat toimia virheellisesti.
Varmuuskopioi asiakirja aina ennen muuntamisen aloittamista.
Huomaa, että OpenOffice voi avata DOCX-tiedoston, mutta estää sen muokkaamisen.
Varoitukset
Kaikki nämä menetelmät ovat merkityksellisiä vakioasiakirjoille. Monimutkaiset tiedostot voidaan muuntaa osittaisella tietojen menetyksellä.
Vältä muuntimia, jos aiot muuntaa luottamuksellisia asiakirjoja.
